Backoffice medewerker; parttime

De functie

Bij Covebo draait alles om mensen. Maar om onze (internationale) medewerkers en klanten goed te kunnen helpen, moet achter de schermen alles kloppen.

Dat is precies waar jij het verschil maakt. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de administratie op orde is. Een rol waarin jij misschien niet altijd op de voorgrond staat, maar wel onmisbaar bent voor het team.

Je werkt nauw samen met je collega's op de vestiging. We helpen elkaar, pakken samen verantwoordelijkheid en zorgen ervoor dat alles Gewoon Goed Geregeld is.

Wat ga je doen?

Zo zorg jij er iedere dag voor dat alles administratief op rolletjes loopt:

• Je verwerkt wekelijks de uren en zorgt voor een correcte facturatie.
• Je stelt contracten op en zorgt ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn.
• Je verzorgt plaatsingen van (internationale) medewerkers, zodat alles administratief op orde is.
• Je beheert het ziekteverzuim en verwerkt uitdienstmeldingen.
• Je houdt werknemer- en klantendossiers compleet en actueel.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van loonbeslagen en het opstellen van werkgeversverklaringen.
• Je beantwoordt vragen van collega's, klanten en (internationale) medewerkers over salaris, de CAO, betalingen, facturen en andere administratieve zaken.