Senior Projectmanager ERP​/AFAS Herimplementatie

Voor een grote zorgorganisatie in Noord-Brabant zoeken wij een zeer ervaren Senior Projectmanager ERP / AFAS die de volledige regie neemt over een omvangrijke en bedrijfskritische herimplementatie van het ERP-platform AFAS.

Het betreft een strategisch verandertraject met een grote impact op de organisatie, haar bedrijfsvoering, medewerkers en ondersteunende processen. De herimplementatie raakt meerdere organisatieonderdelen en vraagt om een zorgvuldige balans tussen technische inrichting, procesoptimalisatie, leveranciersmanagement, organisatieverandering en bestuurlijke besluitvorming.

De opdracht omvat nadrukkelijk meer dan het aansturen van een ICT-implementatie. De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale regie, vanaf de voorbereiding en selectie van een nieuwe implementatiepartner tot en met de daadwerkelijke herimplementatie, organisatorische ingebruikname en borging.

Wij zoeken daarom een zware, bestuurlijk sensitieve projectmanager met aantoonbare ervaring in complexe ERP-transformaties, die in staat is om zowel externe leveranciers als de interne organisatie op senior management- en directieniveau aan te sturen.

Het realiseren van een succesvolle, toekomstbestendige en organisatiebreed gedragen herimplementatie van AFAS, waarbij bedrijfsprocessen, systemen, verantwoordelijkheden en werkwijzen optimaal op elkaar aansluiten.

De projectmanager zorgt voor een beheerste transitie waarin continuïteit van de bedrijfsvoering, kwaliteit, draagvlak, planning, budget en risicobeheersing centraal staan.

Hierbij is het essentieel dat de projectmanager niet alleen de technische en organisatorische complexiteit overziet, maar ook beschikt over voldoende senioriteit en gezag om besluitvorming te organiseren, belangen te verbinden en waar nodig stevig te interveniëren.

• Opstellen en realiseren van een integrale projectaanpak, inclusief fasering, planning, begroting, governance en besluitvormingsstructuur.
• Eindverantwoordelijk sturen op voortgang, kwaliteit, budget, risico’s, afhankelijkheden en resultaten binnen de overeengekomen opdracht.
• Organiseren en aansturen van de projectorganisatie, inclusief interne projectteams, proceseigenaren, key-users en externe specialisten.
• Bewaken van de samenhang tussen ICT, bedrijfsvoering, HR, Finance en overige betrokken organisatieonderdelen.
• Tijdig signaleren en escaleren van knelpunten en organiseren van passende besluitvorming.
• Waarborgen van de continuïteit van bedrijfskritische processen gedurende het volledige traject.
• Regisseren van het volledige selectieproces voor een nieuwe AFAS-implementatiepartner.
• Vertalen van organisatorische, functionele en technische behoeften naar heldere selectiecriteria en beoordelingskaders.
• Begeleiden van marktverkenning, offerteaanvragen, leveranciersbeoordelingen en contractvoorbereiding.
• Voeren van stevige inhoudelijke en commerciële gesprekken met potentiële implementatiepartners.
• Regisseren en managen van de bestaande leverancier, inclusief lopende verplichtingen, prestaties, afhankelijkheden en overdracht.
• Bewaken van contractuele afspraken, prestaties, kwaliteit en verantwoordelijkheden van de geselecteerde implementatiepartner.

• Mobiliseren en aansturen van de betrokken interne organisatieonderdelen.
• Creeëren van eigenaarschap en draagvlak bij management, proceseigenaren en eindgebruikers.
• Organiseren van besluitvorming over procesinrichting, standaardisatie, verantwoordelijkheden en gewenste veranderingen.
• Bewaken dat de herimplementatie niet uitsluitend vanuit ICT wordt benaderd, maar vanuit de behoeften van de totale bedrijfsvoering.
• Managen van uiteenlopende belangen en weerstand binnen een complexe organisatie.
• Zorgen voor…