Functioneel Beheerder AFAS; ERP​/FIN​/Payroll) en applicaties

Zorg jij dat de techniek onze zorg laat bloeien? Bij Brabant Zorg doen we niet aan ‘onderhoud op de automatische piloot’. Wij bouwen aan een toekomstbestendig applicatielandschap waar onze zorgprofessionals blind op kunnen varen. AFAS is daarbij het kloppend hart van onze organisatie. Wij zoeken een gedreven Functioneel Beheerder die niet alleen achter de knoppen zit, maar de regie voert over onze ketenprocessen.

Als Functioneel Beheerder kijk jij dwars door de schermen heen. Jij begrijpt dat AFAS de centrale spil is waarop onze hele bedrijfsvoering rust.

Vanuit deze bron van waarheid bewaak en optimaliseer jij cruciale stromen:

• Cliëntfacturatie: Jij zorgt voor een naadloos proces waarbij zorgdata direct vertaald wordt naar correcte facturatie.

• Inkoopprocessen (P2P): Jij bent de architect achter ons Procure-to-Pay proces. Jij zorgt dat inkoopstromen, van aanvraag tot betaling, inzichtelijk, compliant en efficiënt verlopen. Naast AFAS heb je te maken met o.a. Spendcloud.

• DFA & Controlling: Jij ontsluit de data die nodig is voor sturing. Jij faciliteert de DFA (Dossier Financiële Afspraken) en Controlling met rapportages die er echt toe doen. Jij vertaalt complexe financiële vraagstukken naar een inrichting die ‘in control’ zijn de standaard maakt.

Bij Brabant Zorg ondergaan we niet wat leveranciers ons voorschotelen; wij bepalen de koers. Wij zijn de regisseurs van ons applicatielandschap. Dat betekent:

• Geen afwachtende houding: Wij signaleren behoeften in de organisatie voordat ze knelpunten worden.

• Ketenbewaker: Je bewaakt de samenhang. Als er in de keten (bijv. roostering, zorgsystemen of externe koppelingen) iets verandert, weet jij direct wat de impact is op AFAS en Spendcloud – en vice versa.

• Procesdenker: Je spreekt de taal van de business en de techniek. Je daagt interne stakeholders uit, adviseert gevraagd én ongevraagd, en zorgt dat we processen niet kopiëren, maar innoveren.

• In Control: Met NEN
  7510 en AVG in je achterzak, zorg jij voor een inrichting die veiligheid en compliance ademt, zonder dat dit ten koste gaat van de gebruikersvriendelijkheid.

Jij bent de spil in ons applicatielandschap met AFAS Profit als hart. Je bent verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de doorontwikkeling van deze omgeving, maar je begrijpt vooral hoe AFAS zich verhoudt tot onze andere systemen. Vanuit AFAS overzie je de keten. Dat betekent dat je niet alleen AFAS (HR, Payroll, Finance/ERP) beheert, maar ook de integratie met cruciale ondersteunende systemen begrijpt, zoals:

• Roostering & planning

• Gedigitaliseerde inkoopprocessen en bedrijfsvoering.

• Incident, Change, Servicerequest en Problemmanagement

• Procesarchitect: Je denkt in processen, niet in schermen. Je analyseert hoe data stroomt tussen AFAS en onze andere systemen en signaleert waar optimalisatie nodig is.

• Optimalisatie & Inrichting: Je vertaalt wensen uit de praktijk naar functionele ontwerpen, stelt testscenario’s op en richt workflows in die echt werken.

• Koppelvlak: AFAS is het bronsysteem binnen Brabant Zorg en vanuit die spilfunctie schakel je naar diverse andere applicaties. Je bent bekend met de GETconnectoren en hun werking.

• Regie & Kwaliteit: Je bewaakt de kwaliteit, informatiebeveiliging en AVG-richtlijnen en vertaalt CAO-aanpassingen naar de juiste inrichting.

• Consultancy: Je adviseert (zorg) professionals en leidinggevenden over het optimaal benutten van het applicatielandschap.

• Proactief beheer: In onze ‘cloud tenzij’-strategie veranderen updates in hoog tempo. Jij behoudt het overzicht, monitort de impact op de zorgvloer en schakelt proactief met leveranciers.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring als functioneel of applicatiebeheerder. Je spreekt de taal van AFAS, maar bent bovenal een procesdenker. Je floreert in een dynamische, agile omgeving waar innovatie de standaard is.

• Procesgericht & Analytisch: Je doorziet de keten. Je achterhaalt de kern van een knelpunt – of dat nu in AFAS, InPlanning of Spend Cloud zit – en komt met duurzame oplossingen.

• Verbinder: Je schakelt moeiteloos…