Agente principale, agent principal, Paie

Raison D’être Du Poste

Sous la direction de la Gestionnaire de la paie et congés, agir à titre de principale personne-ressource pour le personnel de l’Université et les partenaires RH en matière de gestion et de résolution de demandes de complexité variable liées à la paie, aux congés et aux absences. Veiller à la conformité aux lois fédérales et provinciales, aux politiques de l’Université, aux conventions collectives et aux meilleures pratiques du milieu.

À cette fin, procéder à l’analyse détaillée des transactions et à l’audit des données, et collaborer avec des parties prenantes à divers titres afin d’appuyer les projets, les initiatives et les activités courantes de l’ensemble du secteur de la rémunération.

• Traitement de la paie :
  Traiter les demandes liées à la paie reçues par les canaux officiels et informels. Faire preuve d’esprit critique pour analyser le fonctionnement du système Workday et l’exécution des processus opérationnels, et déterminer les mesures correctives à mettre en place pour assurer l’exactitude des résultats de paie pour les périodes courantes, futures et hors cycle. Évaluer les erreurs relevées pendant le traitement de la paie et intervenir rapidement pour corriger celles qui empêchent la paie d’être traitée.
  
  Traiter les transactions dans le respect d’échéanciers stricts pour chaque cycle de traitement de la paie, y compris les tâches hors cycle. Gérer de façon autonome sa charge de travail et mener à bien l’ensemble des tâches afin d’assurer le versement exact et en temps voulu de la rémunération de tout le personnel. Saisir et vérifier les données servant à la production des feuillets T4.
  
  Vérifier les montants liés au facteur d’équivalence (FE), aux gains et retenues du gouvernement (RPC/AE), à la rémunération salariale et aux avantages imposables. Apporter les corrections nécessaires aux dossiers du personnel afin d’assurer l’exactitude des documents fiscaux pour la période d’imposition en cours et les périodes d’imposition antérieures. Répondre aux questions des facultés concernant la répartition des coûts salariaux et analyser en détail les gains et les avantages (retenues), en étroite collaboration avec les facultés, pour s’assurer que les coûts sont imputés aux FDM appropriés.
• Récupération salariale :
  Analyser et vérifier les demandes de récupération de trop-perçus soumises par les facultés. Calculer les trop-perçus qui se sont produits à la suite d’erreurs de données. Communiquer avec les membres du personnel afin d’expliquer les répercussions salariales et fiscales, et mettre en place un plan de remboursement. Assurer le suivi des retenues liées aux trop-perçus et modifier les plans de remboursement au besoin, par exemple lors de changements de poste, d’absences, de rajustements rétroactifs et de départs, dans le but de réduire le risque financier lié à la non-récupération des montants dus.
  
  Recevoir les remboursements de trop-perçus par chèque, virement électronique ou paiement en espèces sur une base quotidienne, et traiter les dépôts sur une base hebdomadaire. Effectuer les saisies requises dans le système pour enregistrer les paiements (p. ex., écritures comptables, modification des feuillets T4 et répartition des coûts), afin d’assurer l’exactitude et la production en temps opportun de l’information financière liée aux budgets des départements.
  
  Répondre aux demandes internes transmises par divers canaux en communiquant de façon rapide, claire et professionnelle afin d’améliorer la qualité du service et de cultiver la confiance dans les activités des RH.
• Gestion des absences :
  Traiter les plans de retour au travail progressif en collaboration avec l’équipe Santé et mieux‑être. Calculer manuellement la paie et les cumuls de congés sur une base bimensuelle, selon l’horaire de retour établi, afin de faciliter le retour d’une ou d’un membre du personnel après une absence. Examiner et traiter les demandes de congé en vérifiant l’exactitude des données et en confirmant l’admissibilité en fonction des lois applicables et des politiques de l’Université.
  
  Faire des suivis auprès du personnel concernant les cumuls de congés, le programme de…