Adjoint​/Adjointe, Finances, Comptes fournisseurs

Poste

Titre du poste :
Adjoint/Adjointe, Finances, Comptes fournisseurs

Montréal, QC | Vancouver, BC | Toronto, ONT | Ottawa, ONT

Hybride

48000$ – 50000$ CAD

• Examiner, vérifier et traiter les factures hebdomadaires, les demandes de remboursement des frais des employés, les loyers et autres demandes de paiement conformément aux politiques et procédures de la SCC.
• Agir en tant que personne-ressource pour collaborer avec les parties prenantes internes de la SCC afin de garantir la réalisation en temps opportun de toutes les tâches de fin de mois liées aux paiements préautorisés, notamment la vérification de l’exactitude et de l’approbation de tous les documents justificatifs, leur rapprochement avec les relevés bancaires et leur comptabilisation dans Net Suite.
• Traiter les paiements hebdomadaires grâce à un processus d’intégration/d’importation provenant de divers services, tels que Transport, Subventions et Recherche.
• Examiner et résoudre tous les problèmes et exceptions à partir du registre des factures Palette et du rôle de gestion des exceptions de Net Suite afin de garantir le bon déroulement du flux des factures.
• Assurer le soutien administratif et transactionnel continu du logiciel de gestion des notes de frais à l’échelle de l’organisme, Palette, et veiller à ce que les problèmes soient transmis à l’équipe appropriée des finances afin d’être résolus dans les meilleurs délais.
• Veiller à ce que les demandes adressées par le personnel à la boîte de réception des comptes fournisseurs soient traitées dans les meilleurs délais.
• Prendre en charge les processus liés aux cartes de crédit d’entreprise, tels que l’importation des transactions, le suivi, l’entretien de la plateforme US Bank, les demandes de nouvelles cartes et de nouvelles limites, et aider les utilisateurs à résoudre leurs problèmes.
• Collaborer avec le personnel pour chercher des solutions et résoudre tous les problèmes liés à ce qui précède.
• Soutenir l’équipe des comptes fournisseurs en tant que soutien secondaire pour tous ces processus, conformément aux tâches assignées.
• Soutenir d’autres tâches et projets selon les besoins.
• Contribuer aux initiatives d’amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes, selon les tâches assignées.
• Travailler avec le/la gestionnaire principal/principale pour documenter tout nouveau processus des comptes fournisseurs, y compris tout changement.
• Contribuer à l’audit de fin d’année pour les demandes en matière de comptes fournisseurs et assurer la coordination avec l’équipe des comptes fournisseurs.
• Accomplir toute autre tâche assignée.
• Contribuer à la culture d’appartenance, d’inclusion, de diversité, et d’équité (AIDE) en veillant à ce que tous les membres du personnel se sentent représentés, valorisés et écoutés dans tous les aspects de leur identité, y compris le genre, l’âge, la religion, l’origine ethnique, la nationalité, la race et la sexualité.

• Au moins un an d’expérience dans un domaine similaire ou connexe.
• Diplôme de premier cycle ou diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou en administration des affaires.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de service à la clientèle et de communication (orale et écrite) exigées.
• Maîtrise d’Excel et des systèmes comptables (de préférence des systèmes complexes tels que Net Suite).
• Personne optimiste, axée sur les solutions et dotée d’une attitude positive et capable de travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
• Souci du détail et solides compétences en matière d’organisation, avec une capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter des délais serrés.
• Compréhension approfondie des principes de comptabilité.
• Respect rigoureux et maintien de haut degré de sensibilisation en matière de cybersécurité et des protocoles associés.
• À l’aise pour travailler aussi bien au bureau qu’à distance.
• Le bilinguisme (français/anglais) est fortement souhaité, le français étant un atout.

• Salaire compétitif (48000$ – 50000$ CAD).
• Congés parentaux rémunérés.
• Congés de maladie pour la famille.
• Assurance maladie.
• Environnement de travail inclusif et valorisant l’échange d’expériences et de compétences.
• Lien à la culture de la Société canadienne du cancer : COURAGE, UNITÉ, BIENVEILLANCE, RIGUEUR.

La Société canadienne du cancer (SCC) souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi et encourage tous les candidats qualifiés à postuler. Conformément à la loi sur l’accessibilité provinciale applicable, des accommodements seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement.