Administrateur des finances; Commis comptable

L’administrateur des finances réalise diverses activités financières (p. ex. en ce qui concerne le traitement des créditeurs et des débiteurs et la facturation des services). Appuyant le Chef d'équipe, Comptabilité et rapports, il procède à l’enregistrement des budgets se rapportant aux projets et aux marchés et soutient les activités de fin d’exercice.

Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :

• Saisir les données concernant les comptes créditeurs.
• Tenir à jour les budgets des projets et procéder aux transferts de fonds en assurant une répartition appropriée des dépenses de projet selon les instructions des clients-partenaires.
• Compiler la documentation relative aux réclamations à haut risque aux fins d’examen.
• Répondre aux demandes de renseignements relatives aux processus financiers (p.ex. en ce qui concerne les comptes créditeurs, la facturation et les factures).
• Préparer et envoyer la facturation des services mensuelle.
• Préparer et distribuer des rapports mensuels sur le rendement des fonds
• Participer aux activités de fin d’exercice.
• Coordonner et traiter les demandes de dépôt direct, établir de nouveaux fournisseurs et apporter des changements aux fournisseurs existants.

• Fournir du soutien aux employés en ce qui concerne l’administration financière des marchés, les comptes créditeurs, la facturation des services de la paie et les débiteurs.
• Offrir un soutien administratif aux équipes du Service des finances.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

• Principes comptables et principes liés aux finances.

• Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe, et deux ans d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Effectuer des saisies de données répétitives en conservant un niveau de précision élevé.
• Respecter des délais serrés.
• Avoir le souci du détail.

• Fournir occasionnellement des directives et des conseils fonctionnels aux employés.

• Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles en Équilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage