Comptable generale et de projets

Comptable generale et de projets Comptable général
· e et de projets – Contrat de deux ans Résumé du poste

Relevant du directeur ou de la directrice des finances, le ou la comptable est responsable des opérations du grand livre, de la comptabilité de projets et agit à titre de personne-ressource de remplacement pour les comptes créditeurs et les comptes clients ayant une incidence sur la comptabilité générale et les entités connexes. Le ou la comptable assume également la responsabilité de la comptabilité de cycle complet ainsi que de tout projet connexe particulier, y compris des projets internationaux, selon les mandats qui lui sont confiés.

À ce titre, la personne retenue pour ce poste travaille en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité et répond, au besoin, aux demandes de renseignements des membres et des fournisseurs. La personne titulaire du poste interagit avec des parties prenantes externes et agit comme mécanisme de contrôle interne à l’égard des demandes de dépenses. Elle fait preuve d’une grande rigueur et porte une attention particulière aux détails, notamment en ce qui concerne l’imputation comptable, afin d’assurer l’exactitude de l’information financière.

66, rue Slater, bureau 1200 Ottawa (Ontario)

Des compétences en anglais sont requises. L’ABC fournit des services dans les deux langues officielles du Canada. Des compétences bilingues, tant à l’écrit qu’à l’oral, sont considérées un atout.

36,26 $ par heure

• Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds.
• Identifier et gérer les charges à payer et les charges payées d’avance.
• Examiner les relevés de cartes de crédit et les dépenses payées d’avance, cerner et corriger les problèmes d’imputation comptable et d’autorisation afin d’assurer le respect des politiques et procédures d’approbation financière de l’ABC.
• Préparer les rapprochements mensuels des comptes du grand livre qui lui sont attribués (charges payées d’avance, comptes de compensation de cartes de crédit, etc.).
• Assurer la tenue et l’organisation de la documentation de vérification relative aux immobilisations, aux projets et aux dépenses intersociétés.
• Contribuer au cycle budgétaire en fournissant de l’information sur les dépenses actuelles et historiques.
• Appuyer l’élaboration des budgets de propositions.
• Participer aux vérifications périodiques et aux vérifications de projets.
• Effectuer des analyses de dépenses ad hoc.
• Exécuter toute autre tâche connexe, au besoin.
• Agir à titre de personne-ressource de remplacement pour les comptes créditeurs et les comptes clients, au besoin, notamment :
• Répondre, au besoin, aux demandes de renseignements des membres et des clients.
• Comptabiliser les lots de comptes clients dans le système comptable.
• Examiner l’ensemble des factures et des notes de frais afin de s’assurer du respect des politiques et procédures d’approbation financière de l’ABC.
• Traiter les cycles de paiements hebdomadaires et ad hoc ainsi que les paiements reçus (cartes de crédit, dépôts directs et chèques).
• Préparer les paiements mensuels aux divisions ainsi que la documentation justificative connexe.
• Repérer et corriger les erreurs d’imputation comptable (p. ex., compte du grand livre erroné ou manquant).
• Effectuer le rapprochement et la comptabilisation des frais de déplacement de l’association ainsi que des dépenses mensuelles portées aux cartes de crédit.

• Diplôme universitaire en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe; ou
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, combiné à de trois à cinq ans d’expérience pertinente.

• Au moins trois années d’expérience pertinente, notamment en comptabilité de projets, idéalement dans le cadre de projets internationaux.
• Bonne compréhension du service à la clientèle et des principes de base de la comptabilité.
• Connaissance de la comptabilité de cycle complet.
• Excellente maîtrise d’Excel et capacité à manipuler rapidement de grands volumes de données.
• Une expérience de travail sur des projets financés par Affaires mondiales Canada (AMC) constitue un atout.
• La connaissance de Great…