Administrateur·trice temporaire de la paie et des comptes clients | Temporary Payroll and Accounts Receivable

Poste : Administrateur
· trice temporaire de la paie et des comptes clients

Statut : Contrat temporaire de quatre (4) mois

Heures de travail : 20 heures par semaine

Salaire : 21.75 $/heure (avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)

Sous la responsabilité du/de la : Agent
· e comptable et directeur
· trice des finances

Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant

Ce poste est syndiqué en tant que poste 'A-1' dans le cadre du SCFP 4943.

L’administrateur
· trice temporaire de la paie et des comptes clients est responsable du traitement de la paie des employé
· e·s du SÉUO, y compris les membres du personnel, de l’Exécutif et de la direction. La personne titulaire du poste assure également la gestion des documents et des transactions nécessaires à la bonne administration financière ainsi qu’à la vérification des dossiers de paie.

• Effectuer avec exactitude les saisies de paie aux deux semaines;
• Envoyer un courriel aux gestionnaires toutes les deux semaines afin de confirmer les changements survenus au cours de la période de paie, notamment les nouvelles embauches, les départs ou les promotions, avant le traitement de la paie;
• Collaborer avec l’équipe afin de vérifier les sommaires de paie et de résoudre toute divergence;
• Effectuer le suivi auprès des employé
  · e·s dont le dossier des ressources humaines est incomplet (formulaires TD1 provincial et fédéral, lettre d’offre, spécimen de chèque, etc.) afin de compléter leur dossier et de traiter leur paie dans les délais;
• Mettre à jour et tenir à jour les dossiers des employé
  · e·s dans Humi, notamment les embauches et les départs;
• Configurer les groupes de paie dans Humi afin de répondre aux exigences internes de production de rapports de l’organisation;
• Collaborer avec le service des ressources humaines afin d’assurer l’exactitude des données relatives aux employé
  · e·s;
• Gérer les systèmes électroniques de suivi du temps de travail;
• Vérifier les heures rémunérables, les rémunérations supplémentaires et les retenues salariales;
• Effectuer le suivi des feuilles de temps non approuvées auprès des gestionnaires ou des superviseur
  · e·s avant le traitement de la paie;
• Effectuer une vérification complète de la paie avant son approbation finale;
• Préparer, produire et remettre les relevés de rémunération, les talons de paie ainsi que les feuillets T4 et T4A;
• Répondre aux questions des employé
  · e·s concernant la paie et fournir les renseignements nécessaires;
• Fournir un soutien administratif au service de comptabilité;
• Mettre en œuvre les contrôles appropriés afin d’assurer le respect des processus de paie et des exigences législatives, notamment en élaborant et en appliquant des lignes directrices et des procédures de paie;
• Examiner et rapprocher les relevés mensuels des primes d’assurance collective, des primes d’assurance invalidité de longue durée (ILD), d’assurance vie facultative, d’assurance maladies graves facultative ainsi que des avantages imposables liés à l’assurance vie et décès ou mutilation accidentels (AD&D);
• Effectuer le rapprochement mensuel des cotisations au régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
• Préparer et traiter les paiements mensuels au SCFP ainsi que les cotisations au REER;
• Déterminer les problèmes ou préoccupations liés à la paie, proposer des solutions, optimiser les processus et améliorer l’efficacité opérationnelle.

• Être inscrit
  · e à un programme de premier cycle à l’Université d'Ottawa;
• Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l’Université d'Ottawa (français et anglais) constitue un atout;
• Formation en comptabilité, en administration, en finance ou expérience professionnelle pertinente;
• Expérience du cycle complet du traitement de la paie dans un environnement au rythme soutenu;
• Excellente connaissance des normes, des concepts et des logiciels de paie, ainsi qu'une expérience du traitement de la paie pour une main-d'œuvre diversifiée;
• La désignation de Professionnel
  · le en conformité de la paie (PCP) constitue un atout;
• Grand souci du détail, excellente précision, rigueur dans la tenue des dossiers et capacité à résoudre efficacement les écarts;
• Bonne…