Administrative assistant; Groupe Convex
Job in
Hawkesbury, Ottawa, Ontario, Canada
Listing for:
Valoris
Full Time
position
Listed on 2026-01-01
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Bookkeeper/ Accounting Clerk
-
Accounting
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Receivable/ Collections
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 23.38 - 29.61 CAD Hourly
CAD
23.38
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HOUR
Job Description & How to Apply Below
Position: Administrative assistant (Groupe Convex)
Location: HawkesburyTitre du poste :
Adjointe administrative
Type de poste :
Non-syndiqué
Horaire : 35hrs semaine
Emplacement :
Bureau Groupe Convex, Hawkesbury
Échelle salariale : entre 23.38$ et 29.61$ / heures
Dans le présent document, le genre non marqué s’applique à la fois aux hommes et aux femmes.
L’adjointe administrative assure la gestion efficace des comptes payables et recevables ainsi que tout ce qui a trait au traitement de la paie, du régime de retraite et des avantages sociaux conformément aux politiques, procédures et échéanciers en vigueur. Elle contribue à la santé financière et administrative de l’organisation en favorisant la rigueur, la transparence, la communication et le travail d’équipe.
Habilitésrequises:
Esprit analytique, minutie, rigueur et bon jugement professionnel;Excellente capacité d’organisation, de gestion du temps et des priorités;Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide avec des échéanciers serrés;Facilité à développer des solutions innovatrices;Facilité à développer et appliquer des processus LEAN;Forte capacité à mobiliser et gérer le changement;Connaissance de la Suite Microsoft Office;Connaissance des logiciels Employeur D,Quick Books Online seraient un atout.Responsabilitésprincipales :
Traiter les comptes payables: vérification des factures, saisie des données, préparation des paiements, transferts electroniquesGérer les comptes recevables:facturaction,suivi des paiements, relances, enregistrement des encaissements,gestion des transferts électroniquesProcéder à la préparation des dépôts bancaires;Effectuer le traitement complet de la paie:saisie des heures,vérification des données,conformité aux lois et politiques.Assurer la conciliation des comptes et la production des rapports requis.Maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers.Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes liées aux finances et à la paie.Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.Rédiger des documents, lettres et formulairesToute autre tâche complémentaire et connexe.Compétences et qualifications requises :
Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe.1 à 3 ans d’expérience en gestion des comptes payables, recevables et paieMaîtrise des outils informatiques (Excel,logiciels comptables,systèmes de paie).Rigueur,sens de l’organisation et respect des échéanciers.Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipeBilingue à l’oral et à l’écritLe concours prendra fin le 11 janvier 2026
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