Agente de communication et d’administration

Agente de communication et d’administration

** Veuillez noter que l’usage du féminin désigne toutes les personnes sans égard au genre.

Titre du poste :
Agente de communication et d’administration
Sous la responsabilité du :
Direction général
Langues :
Anglais et français courants
Horaire de travail : temps partiel flexible, principalement durant les heures de bureau, heure de l’Est, environs 25 heures/semaine
Salaire :20 $/heure (+dépenses de bureau à domicile à négocier)
Contrat de durée déterminée : décembre 2025 à mars 2026

Relevant de la direction générale, la titulaire du poste participera à l’administration et un volume important de communications avec les parties-prenantes de l’organisme en lien avec le Programme de placements étudiants (PPÉ) tout en contribuant au rayonnement et la réputation de l’organisme. Ce poste exige que la titulaire soit à l'aise à travailler dans les deux langues officielles, principalement dans un environnement de travail virtuel pour un organisme dynamique avec d’importantes retombées nationales pour le secteur culturel canadien.

Culture à l’œuvre Canada (COC) est l'organisme national de référence pour l'avancement de la main-d’œuvre et les milieux de travail culturels canadiens. Nous sommes la voix du marché du travail culturel canadien et nous soutenons les carrières culturelles à chaque étape. Par le biais de la recherche, de la défense des intérêts et de l'éducation, nous fournissons des solutions et des ressources essentielles.

Avec nos partenaires, COC se fait le champion d'un secteur qualifié et diversifié, donnant à la main-d'œuvre culturelle canadienne les moyens de prospérer.

En collaboration avec la direction générale, les organismes et les collaboratrices du secteur culturel, l'agente de communications sert de liaison avec les parties prenantes internes et externes en exécutant des tâches de communications et d’administration pour COC. Le travail à effectuer consiste principalement des suivis de dossiers. Des responsabilités décisionnelles raisonnables peuvent être déléguées à la titulaire afin d'éviter la micro-gestion.

Débutant en décembre 2025, le contrat sera en vigueur jusqu’à la fin de l’exercice financier se terminant le 31 mars 2026. Aucun renouvellement de contrat est prévu au moment de cet appel de candidatures.

L'horaire et les heures de travail sont principalement durant le jour les jours de semaine dans le fuseau horaire de l'Est. En raison de l'envergure nationale du CRHSC et des projets en cours, la flexibilité des horaires est attendue (certains matins, soirs et week-ends) et encouragée en vue d'un équilibre sain entre le travail et la vie privée. La culture organisationnelle est conviviale et accommodante.

Le bureau officiel de COC est situé dans un bureau partagé à Ottawa (Ontario). Les personnes à l’emploi de COC travaillent principalement en ligne. Toutefois, ce poste peut exiger une présence physique en personne (maximum d’une fois par semaine) pour diverses raisons. Autrement, la titulaire travaille à distance depuis son domicile ou tout autre endroit (au Canada) où elle peut le faire en toute sécurité et dans le respect de l'horaire flexible décrit ci-dessus.

• Les frais de déplacement liés au trajet domicile-travail ne sont pas remboursés.
• Les frais de déplacement liés aux projets sont remboursés.

Communication avec les membres, les parties prenantes et le grand public pour toutes les promotions et tous les projets de l'organisme. Cela inclut les médias sociaux et d'autres initiatives de rayonnement.

• Élaborer et mettre en œuvre des plans de communication :
  Créer un plan de communication efficace qui s'aligne sur la mission, les valeurs, les objectifs et les activités de l'organisation. Le plan doit comprendre des stratégies pour s'engager auprès des divers…