Adjointe administrative à l'Université d

Rejoignez l'équipe de l'Université d'Ottawa comme Adjointe administrative, où vous fournirez un soutien stratégique tout en respectant les politiques établies. Ce rôle essentiel nécessite des compétences en communication, gestion de dossiers et service client.

En tant qu'Adjointe administrative, vous serez responsable de diverses tâches visant à appuyer les opérations d'un département ou d'un événement. Vous gérerez la coordination des réunions et fournirez un service à la clientèle de haute qualité tout en assurant la gestion des stocks et la rédaction de documents. Une expérience préalable de deux ans dans un rôle similaire est requise.

Key Responsibilities:

• Effectuer des tâches administratives et gérer les calendriers

• Organiser des réunions et réserver des espaces

• Assurer un excellent service à la clientèle et gérer les demandes

• Effectuer des achats et contrôler les stocks efficacement

• Produire des rapports et mettre à jour la documentation

Requirements:

• Diplôme en administration ou expérience équivalente

• Minimum de deux ans d'expérience dans un poste similaire

• Bilinguisme français-anglais, niveau avancé faible

• Connaissance des systèmes informatiques et logiciels

• Bon sens de l'organisation et initiative

Exploitez vos compétences en administration et en service client pour contribuer à l'Université d'Ottawa.
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