Soutien Administratif à
Job in
Ottawa, Ontario, Canada
Listed on 2026-06-26
Listing for:
University of Ottawa
Full Time
position Listed on 2026-06-26
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
Sous la direction de la gestionnaire du décanat, vous serez responsable de l'appui administratif pour le directeur de département. Le travail inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, ainsi que la création de documents. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités académiques et des processus d'embauche du personnel enseignant.
Key Responsibilities:
• Accueillir et rediriger les demandes internes et externes
• Rédiger et coordonner la traduction de documents administratifs
• Gérer le calendrier et fixer des rendez-vous pour le directeur
• Coordonner les processus d’embauche des enseignants
• Produire des rapports pour soutenir la prise de décision
Requirements:
• Expérience avec des logiciels informatiques et de bureau
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Expérience en rédaction administrative bilingue
• Capacité à respecter des délais serrés
• Bilinguisme français et anglais requis
Anticipez les besoins administratifs et soutenez la mission de la Faculté des sciences de la santé.
#J-18808-Ljbffr
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