Défenseur·seuse des droits junior Temporaire | Temporary Junior Advocate

Poste: Défenseur
· seuse des droits junior Temporaire

Heures de travail: 35 heures par semaine

Salaire: $52,500

Sous la responsabilité du/de la: directeur
· trice des programmes

Type de poste: Remplacement d’un poste vacant existant

Les responsabilités principales du ou de la Défenseur
· seuse des droits junior incluent l’accueil et le triage des dossiers relatifs aux droits académiques des étudiant
· e·s. Iel participera à des projets de revendication selon les besoins, en fonction des enjeux observés par le Centre et conformément au mandat du SÉUO. Iel fera la promotion des droits académiques des étudiant
· e·s et des services du Centre des droits étudiants (CDÉ) par divers moyens, notamment par des campagnes de sensibilisation et de revendication. Iel collaborera avec le reste du personnel et les représentant
· e·s du SÉUO pour mettre en œuvre ses objectifs de revendication. Iel exécutera également des tâches administratives pour le service selon les besoins.

• Agir en tant que personnel de première ligne pour le centre, mener des entretiens d’accueil, gérer un système de triage et orienter la clientèle vers le ou la représentant
  · e des droits étudiants approprié
  · e;
• Réserver les rendez‑vous pour la clientèle et gérer le calendrier du Centre;
• Assurer la liaison avec divers services administratifs de l’Université d’Ottawa, tels que le Bureau de l’accès à l’information et la protection de la vie privée;
• Prise de procès‑verbaux : Rédiger tous les procès‑verbaux des réunions hebdomadaires, des réunions avec d’autres bureaux/départements et des réunions de tous les services lorsque la direction du CDÉ ne peut pas y assister;
• Effectuer la saisie des données dans la base de données pour tous les dossiers de la clientèle et veiller à ce que des données actualisées soient disponibles à tout moment;
• Soutenir les défenseurs
  · seuses des droits du CDÉ dans la prise de rendez‑vous initiaux et la planification des clients;
• Assurer le suivi auprès des clients non réactifs et fermer les dossiers au besoin;
• Aider aux opérations quotidiennes du Centre, notamment en étant responsable de l’espace d’accueil, en servant la clientèle sans rendez‑vous et en assurant les fonctions de la réception;
• Gérer la boîte de courriel générale du CDÉ, les demandes de renseignements et les services sans rendez‑vous;
• Aider aux opérations quotidiennes du Centre, y compris les commandes de fournitures, la gestion de l’espace physique, la gestion du courrier, etc ;
• Assister et participer aux formations et aux réunions du SÉUO, au besoin;
• Représenter le Centre lors des réunions du SÉUO, telles que les réunions de tous les services;
• Exécuter des tâches administratives et faciliter, au besoin, l’élaboration de documents de communication; et
• Effectuer d’autres tâches connexes.

• Créer et mettre en œuvre des initiatives éducatives liées à l’expertise du Centre dans le but d’apporter des compétences et/ou des connaissances précieuses à la population étudiante;
• Tenir à jour les comptes de réseaux sociaux du Centre et s’assurer que le site Web soit fonctionnel et à jour;
• Créer des publications pour les réseaux sociaux (Instagram et Facebook);
• Coordonner et promouvoir la planification de campagnes et d’événements éducatifs tels que la conférence sur la diversité et l’accessibilité (CAD) et les ateliers « Connaissez vos droits »;
• Représenter le Centre à toutes les occasions de sensibilisation, telles que les dépôts/kiosques pendant la Semaine 101; et
• Effectuer d’autres tâches connexes.

• Effectuer des recherches sur des questions systémiques pertinentes pour le Centre ou à la demande de la direction du CDÉ;
• Maintenir à jour la connaissance des règlements académiques et administratifs de l’Université d’Ottawa et développer une compréhension pratique des procédures d’appel disponibles pour la population étudiante sur le campus;
• Maintenir à jour la connaissance du système et de la législation de l’Ontario en matière de droits de la personne;
• Rencontrer régulièrement les défenseurs
  · seuses des droits du CDÉ pour s’assurer qu’iels connaissent bien les obstacles systémiques présentés dans le…