Administratrice principale, Administrateur principal, Carrière et emploi

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste temporaire

Employé

12

Carrière et emploi

1

Affaires étudiantes, COOP, Opérations du service de placement

Campus principal

PSUO

2026/07/23

2026/08/03

35

SSUO Grade 08

$64,865.00 - $81,935.00

Les affaires étudiantes sont au cœur même de l’expérience des étudiants à l’Université d’Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, les accompagnons tout au long de leurs années universitaires et les aidons à être bien préparés pour des carrières enrichissantes et des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués offre des services qui permettent aux étudiants de s’épanouir, de se sentir bien et de réussir dans la poursuite de leurs ambitions.

Nous les aidons à présenter leur demande d’admission et à s’inscrire aux cours, nous gérons 11 résidences ainsi qu’une salle à manger primée, nous organisons des activités divertissantes, offrons de nombreuses possibilités de programmes récréatifs et d’activités sportives universitaires, mettons en œuvre un programme innovant de développement de carrière et d’apprentissage expérientiel, et bien plus encore ! Il n’y a rien de plus gratifiant que d’aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de calibre mondial.

Grâce à notre vaste éventail de possibilités de carrière et de parcours de perfectionnement professionnel, nous sommes convaincus que vous apprécierez l’expérience autant que nos étudiants.

Coordonne et gère les tâches liées aux entrevues du programme COOP, au classement et à l’appariement des étudiants aux différents postes, conformément aux politiques et règlements du programme COOP, afin d’assurer que l’Université d’Ottawa soit un partenaire de choix dans l’offre d’occasions et d’expériences d’apprentissage expérientiel aux étudiants de l’Université d’Ottawa. Agit à titre d’ambassadeur de l’Université d’Ottawa auprès des employeurs actuels et potentiels afin de promouvoir l’image de l’Université et du programme COOP, en offrant un service courtois, rapide et précis aux étudiants et aux employeurs des secteurs public, parapublic, sans but lucratif et privé.

• Supervise et coordonne tous les aspects du processus d’entrevues du programme COOP à chaque session, en anticipant et en coordonnant les besoins d’entrevues pour les stages à venir et en cours. Coordonne les entrevues ainsi que les processus de classement et d’appariement.
• Analyse et gère tous les aspects liés à la gestion des emplois et aux exceptions d’entrevue, y compris les demandes conflictuelles et les délais serrés. S’assure que les différents formulaires soumis sont analysés, remplis et contiennent des informations exactes.
• Interprète, communique et applique les politiques et règlements du programme COOP qui influencent le processus de placement pour les employeurs et les étudiants.
• Évalue les candidats aux postes de travail-études et aux postes de huit mois en fonction de leur programme d’études, et collabore avec le Bureau de l’aide financière afin de déterminer l’admissibilité des étudiants au programme travail-études (PTÉ) pour les emplois COOP. Détermine l’admissibilité aux bourses pour étudiants internationaux et transmet l’information au Bureau de l’aide financière ainsi qu’au Bureau international.
• Participe activement aux réunions de suivi afin de discuter des stratégies de placement et des plans d’action visant à favoriser la réussite des étudiants.
• Élabore et maintient la documentation des procédures afin d’assurer une prestation de services uniforme. Fournit une rétroaction et collabore de manière proactive avec la direction sur les améliorations nécessaires aux processus.
• Interagit avec divers clients en accueillant, orientant et informant les étudiants, les…