Assistant; e de direction, conseil; contrat de

Nous veillons chaque jour à faire de nos employés notre priorité. Chez BDO, les relations positives avec nos gens et nos clients sont fondamentales. Chaque jour, nos professionnels offrent à nos clients un service exceptionnel, ainsi que des conseils et des observations auxquels ils peuvent se fier. En contrepartie, nous offrons à nos employés un milieu de travail primé qui et qui fait de leur croissance personnelle et de leur perfectionnement professionnel une priorité.

Notre bureau de Montréal est à la recherche d'un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe de conseillers et assumer les responsabilités suivantes.

• Soutenir les associé(e) s dans la réalisation des objectifs opérationnels et la mise en œuvre des objectifs;
• Soutenir la direction des flots de projets d’initiatives stratégiques de groupe pour soutenir le développement de la vision d’entreprise;
• Agir en tant que représentant(e) et ambassadeur(drice) de l’associé(e) responsable, faciliter la communication et travailler de manière indépendante avec l’équipe dirigeante de l’entreprise, le cas échéant;
• Soutenir les tâches administratives, notamment la planification et l’organisation de réunions, la planification de voyages, la gestion de calendriers et la préparation de rapports, le cas échéant;
• Organiser et prioriser les activités et les stratégies en tenant compte d’une grande variété d'horaires;
• Rédiger des points de discussion sur un éventail de sujets, selon les besoins, et veiller à ce que l'associé(e) soit préparé(e) et en possession des informations et du matériel requis pour les réunions et autres événements prévus;
• Anticiper de manière proactive les besoins des associé(e) s et veillez à la précision, à la coordination et à la hiérarchisation/optimisation du temps des associé(e) s;
• Solliciter la contribution des dirigeants de l’entreprise et se coordonner avec eux pour suivre, contrôler et percevoir l’évolution des projets, des revenus, des tâches et des stratégies d'affaires émanant de l’associé(e) et de son équipe;
• Préparer des rapports pour la direction concernant l’état d’avancement des projets, les revenus et tenir la direction au courant de l’orientation des projets;
• Effectuer des tâches administratives générales comprenant, sans s’y limiter : la photocopie, la numérisation, la reliure de rapports, la dactylographie de divers courriers de communication et de documentation, le publipostage;
• Soutenir les associé(e) s à établir leurs rapports de dépenses, à planifier les ressources et à saisir leur temps;
• Fournir un soutien administratif continu à l’équipe, y compris les propositions, les présentations, les comptes rendus de réunions, etc.;
• Interagir avec les clients pour soutenir la coordination des paiements, les demandes d’information et les suivis;
• Participer à la couverture de la réception, le cas échéant, en accueillant les client(e) s de vos associé(e) s;
• Réaliser toute autre tâche demandée.

• Vous démontrez les principales valeurs de BDO à travers votre travail: intégrité, respect et collaboration;
• Vous comprenez le secteur, les défis et les opportunités des clients; les clients vous décrivent comme une personne proactive, positive et professionnelle et disent de votre travail qu’il est de haute qualité;
• Vous identifiez, recommandez et vous vous concentrez sur la fourniture efficace de services à nos clients;
• Vous contribuez à partager un environnement de travail inclusif et stimulant qui développe, retient et attire les talents;
• Vous participez activement à l’adoption des outils et des stratégies numériques pour favoriser l’innovation dans le milieu de travail;
• Vous développez votre expertise grâce à l’apprentissage et au développement professionnel.

• Vous avez trois à cinq ans et plus d’expérience professionnelle dans un poste d’adjoint(e) de direction ou une fonction similaire;
• Vous avez un diplôme en Agent(e) d’Administration ou dans un domaine pertinent, un atout;
• Une expérience professionnelle préalable au sein d’un cabinet de services professionnels est un atout;
• Vous avez une…