Adjointe de Direction à l'Université d

Participez à la gestion administrative à la bibliothèque de l'Université d'Ottawa en tant qu'Adjointe de Direction. Ce poste demande expertise en rédaction, gestion de calendrier, et soutien proactif.

Ce remplacement temporaire pour un poste à temps plein au Pavillon Morisset nécessite une forte autonomie et initiative. En tant qu'Adjointe de Direction, vous fournirez un soutien essentiel à la bibliothécaire en chef et aux autres cadres supérieurs. Votre rôle inclus également la gestion des communications, des voyages, et la production de rapports pour optimiser l'efficacité du département.

Key Responsibilities:

• Accueillir et rediriger les demandes internes et externes

• Rédiger, réviser et traduire des documents administratifs

• Gérer le calendrier et coordonner les réunions

• Organiser les voyages et gérer le budget associé

• Maintenir un système de classement efficace

Requirements:

• Diplôme en administration ou bureautique

• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente

• Excellente maîtrise de la rédaction administrative bilingue

• Compétences avancées en logiciels informatiques

• Sens de l'organisation et autonomie

Apportez vos compétences administratives et votre expérience en soutien pour renforcer l'efficacité de la bibliothèque à l'Université d'Ottawa.
#J-18808-Ljbffr