Administrateur des archives; N05

• Effectuer des recherches dans les fonds de renseignement du Service et analyser les données afin de s'assurer que les dossiers sont à jour et répondent toujours aux programmes actuels, et qu'ils respectent les dispositions sur l'élimination des documents.
• Déterminer la nécessité d'archiver des documents sur divers supports ou de les détruire en fonction des critères établis dans les politiques, les procédures et les règlements sur la conservation des données, de leur valeur historique et de l'actualité.
• Effectuer des recherches dans les différents systèmes du Service pour supprimer des dossiers toute information qui n'est plus utile du point de vue historique ou actuel.
• Cerner les lacunes en matière de classement de l'information et charger les secteurs responsables d'apporter les correctifs nécessaires.
• Participer à l'élaboration et à la modification des politiques, des procédures et des lignes directrices relatives à la conservation et à l'élimination des informations.
• Faire office de personne-ressource, c'est‑à‑dire fournir des conseils sur la conservation et l'élimination des informations et aider les clients dans leurs recherches d'informations passées lorsque les méthodes habituelles échouent.

• Effectuer des recherches dans les fonds de renseignement du Service et analyser les données afin de s'assurer que les dossiers sont à jour et répondent toujours aux programmes actuels, et qu'ils respectent les dispositions sur l'élimination des documents.
• Déterminer la nécessité d'archiver des documents sur divers supports ou de les détruire en fonction des critères établis dans les politiques, les procédures et les règlements sur la conservation des données, de leur valeur historique et de l'actualité.
• Effectuer des recherches dans les différents systèmes du Service pour supprimer des dossiers toute information qui n'est plus utile du point de vue historique ou actuel.
• Cerner les lacunes en matière de classement de l'information et charger les secteurs responsables d'apporter les correctifs nécessaires.
• Participer à l'élaboration et à la modification des politiques, des procédures et des lignes directrices relatives à la conservation et à l'élimination des informations.
• Faire office de personne-ressource, c'est‑à‑dire fournir des conseils sur la conservation et l'élimination des informations et aider les clients dans leurs recherches d'informations passées lorsque les méthodes habituelles échouent.

• Baccalauréat et une (1) année d’expérience*
• Diplôme d’études collégiales et deux (2) années d’expérience*
• Diplôme d’études secondaires et quatre (4) années d’expérience*

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Tout niveau d’études plus élevé (p. ex. maîtrise ou doctorat) dans un domaine connexe pourrait être considéré comme de l’expérience.

• Expérience de travail dans un environnement de gestion de l’information, incluant la recherche, l’analyse et le cycle de vie de l’information.

Les candidats doivent aussi posséder :

• Deux ans (2) d’expérience dans la prestation de conseils ou de services aux clients
• Une année (1) dans l’utilisation d’applications informatiques relatives à la gestion de dossiers et de documents.
• Expérience dans l’application de politiques et de procédures.

• Capacité d’analyse
• Service à la clientèle
• Capacité d’organisation / multiplicité des tâches
• Professionnalisme
• Rigueur

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.

• Expérience dans l’assurance de la qualité des documents en prévision de leur préservation, conservation, élimination ou numérisation.
• Expérience avec le Système d’information de la gestion des documents (SIGD).
• Connaissance des systèmes…