Adjoint administratif en matière de programmes; adjointe administrative en matière de programme

Adjoint administratif en matière de programmes; adjointe administrative en matière de programmes
- Bilingue (Anglais/Français)

Division des services aux victimes et aux personnes vulnérables (DSVPV)

Ville:

Langue du ou des postes:

bilingue (anglais et français)

Code du poste:

09

OAD
- Personnel de bureau 09

Salaire:

28,14 $ - 32,82 $ de l'heure
* * Indique la rémunération énumérée selon la convention collective conclue avec le SEFPO.

Joignez-vous à nos équipes régionale dynamiques en tant qu'adjoint administratif en matière de programmes!

Le Programme d'aide aux victimes et aux témoins (PAVT), au sein de la DSVPV, est à la recherche et professionnel administratifs hautement organisés et proactifs. En tant qu'adjoint administratif en matière de programmes, vous soutiendrez le personnel de notre bureau régional et les bureaux d'exécution des programmes de première ligne dans des domaines tels que les paiements de transfert, les programmes généraux et l'administration des ressources humaines.

Qui sommes-nous?

Les SVO offrent un soutien et des services aux victimes et aux personnes vulnérables qui sont impliqués dans le système de justice. Nous offrons de l'information, de l'aide et du soutien aux victimes et aux témoins d'actes criminels pour les aider à comprendre le processus judiciaire criminel et à y participer. Les services comprennent le soutien émotionnel, les mises à jour judiciaires et la coordination avec le procureur de la Couronne.

• fournir un soutien administratif à un bureau régional très actif et à des bureaux d'exécution des programmes de première ligne;
• fournir un soutien à l'administration des ressources humaines, comme la préparation des formulaires WEAR et la résolution des écarts de paie;
• organiser des réunions et des conférences, y compris les déplacements, l'hébergement et la restauration;
• recueillir des données et des rapports statistiques sur les sites du PAVT et les programmes et services des organismes de paiements de transfert;
• surveiller les demandes de renseignements et la correspondance reçues, renvoyer les questions non courantes au besoin et rédiger des lettres et des demandes de renseignements courantes.

• vous pouvez taper 50 mots par minute;
• vous maîtrisez l'anglais ainsi que le français oral et écrit à un niveau avancé

• vous avez une connaissance des pratiques et des processus administratifs (p. ex., production électronique et manuelle, réservation de voyages, organisation de réunions et de conférences, rédaction de procès-verbaux, commande de fournitures, gestion de la correspondance, gestion des présences et administration de la paie);
• vous pouvez fournir un soutien administratif efficace en matière de programmes et de ressources humaines au personnel;
• vous pouvez soutenir les cadres dans le processus de recrutement (p. ex., planifier les entrevues, préparer les documents d'embauche);
• vous avez de l'expérience dans la production de contrats et de correspondance courante, la tenue d'une base de données ou d'une liste de diffusion et la création de rapports.

• vous pouvez communiquer clairement pour fournir de l'information sur le secteur de programme en réponse à des demandes de renseignements internes et externes et expliquer les procédures administratives au personnel;
• vous avez démontré votre capacité à faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie lorsque vous communiquez verbalement et par écrit;
• vous pouvez rédiger une correspondance courante à partir d'instructions orales ou de notes manuscrites et vous assurer que l'orthographe et la grammaire sont correctes.

• vous pouvez appliquer…