Commissaire adjoint·e aux affaires francophones | Deputy Commissioner - Francophone Affairs

Poste : Commissaire adjoint
· e aux affaires francophones

Heures de travail : 20 heures par semaine

Salaire : 21.75 $/heure

Sous la responsabilité du/de la : Commissaire aux affaires francophones

Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant

Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est le gouvernement étudiant officiel de plus de 40000 étudiant
· e·s de premier cycle de l’Université d’Ottawa. Il a pour mandat de représenter les intérêts de la population étudiante et de fournir des services essentiels sur le campus. Le Comité exécutif, composé de quatre commissaires élu
· e·s et d’un
· e président
· e, est responsable des opérations quotidiennes du Syndicat. Ensemble, les leader
· euse·s étudiant
· e·s élu
· e·s et le personnel administratif dévoué travaillent à l’amélioration de la vie universitaire et sociale de la communauté étudiante de l’Université d’Ottawa.

Le SÉUO est à la recherche d’un
· e étudiant
· e membre du Syndicat pour occuper le poste de commissaire adjoint
· e aux affaires francophones. La personne travaillera étroitement avec le ou la commissaire afin d’assurer la coordination quotidienne des programmes, événements et activités destinés aux étudiant
· e·s francophones et francophiles.

Ce poste est principalement opérationnel et axé sur le terrain. La personne coordonnera des partenaires, des clubs et des bénévoles, soutiendra la logistique des activités, assurera des suivis administratifs et budgétaires et contribuera à l’amélioration continue des initiatives du portfolio. Elle pourra aussi représenter occasionnellement le ou la commissaire.

• Travailler en étroite collaboration avec le ou la commissaire aux affaires francophones afin de l’appuyer dans la réalisation de ses priorités en matière de programmation, de représentation et de défense des droits francophones;
• Assurer, en collaboration avec le ou la commissaire, la coordination opérationnelle régulière d’Espresso-toi en français et de Rendez-vous Franco, notamment la planification hebdomadaire, l’installation, l’accueil, le démontage et les suivis après les activités;
• Appuyer la supervision, la planification et l’exécution de Franco Fête, de la programmation du Mois de la francophonie et des autres programmes, campagnes et événements destinés aux étudiant
  · e·s francophones et francophiles;
• Coordonner les bénévoles, les clubs, les associations et les partenaires participant aux activités, notamment en confirmant les besoins, les horaires, le matériel et les responsabilités de chacun
  · e;
• Récupérer, classer et transmettre les factures et les pièces justificatives, mettre à jour les outils de suivi et contribuer au suivi des dépenses par rapport au budget approuvé;
• Réaliser des tâches administratives telles que répondre aux courriels, rédiger et réviser de la correspondance, mener des recherches, rédiger des rapports et élaborer des listes de ressources;
• Contribuer à la préparation du Comité des affaires francophones et des Tables rondes francophones, notamment en appuyant la rédaction des ordres du jour, des documents de réunion et des comptes rendus;
• Contribuer à la préparation de communications et de matériel promotionnel, en collaboration avec l’équipe des communications et les partenaires concernés;
• Contribuer à assurer que les opérations du SÉUO respectent le principe de bilinguisme et appuyer l’examen des politiques, programmes et pratiques relevant du portfolio des affaires francophones;
• Aider à maintenir les relations avec l’Université et d’autres groupes pertinents, et représenter occasionnellement le portfolio lors d’activités ou de rencontres, selon les besoins;
• Formuler des recommandations constructives afin d’améliorer les initiatives, les procédures et l’expérience des étudiant
  · e·s; et
• Accomplir toute autre tâche connexe.

• Le bilinguisme professionnel en français et en anglais est obligatoire, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être étudiant
  · e à l’Université d’Ottawa et membre du Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa;
• Grande motivation et intérêt marqué pour la démocratie étudiante, la francophonie et le service à la population étudiante;
• E…