Soutien Administratif à la Bibliothèque d

Apportez votre expertise en soutien administratif à la bibliothèque de l'Université d'Ottawa. Ce contrat temporaire met l'accent sur la gestion des communications et des rapports.

L’Universite d'Ottawa recherche une adjointe de direction pour un remplacement temporaire de 11 mois. Le candidat idéal sera bilingue avec au moins cinq ans d'expérience en rédaction administrative. Vous jouerez un rôle crucial en facilitant les réunions et en assurant le bon déroulement des projets à la bibliothèque.

Key Responsibilities:

• Recevoir et filtrer correspondance et appels pour le cadre supérieur

• Rédiger et réviser des documents administratifs

• Gérer le calendrier et fixer des rendez-vous

• Coordonner les voyages et les réservations nécessaires

• Maintenir un système de classement pour la confidentialité

Requirements:

• Diplôme en administration ou expérience équivalente

• Au moins cinq ans dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise des outils de bureautique

• Sens de l'organisation et esprit d'initiative

• Communication bilingue, français et anglais

Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence administrative de la bibliothèque d'Ottawa.