Adjoint administratif/adjointe administrative
Job in
Ottawa, Ontario, Canada
Listed on 2026-09-20
Listing for:
Jack R Bowerman CPA Professional Corporation
Full Time
position Listed on 2026-09-20
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
- Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
- Education:
Baccalauréat - Expérience: 5 ans ou plus
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Simple Comptable
- Durée de l'emploi:
Permanent - Langue de travail:
Anglais - Heures de travail: 37,5 à 44 heures par semaine
- Education:
Baccalauréat - Expérience: 5 ans ou plus
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- IBM Lotus
- MS Office
- Simple Comptable
- Juridique
- Financière
- Entreprise
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
- Comptabilité
- Possède un véhicule
- Permis de conduire valide
- Transport public non disponible
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
- Physiquement exigeant
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Jour
- Heures supplémentaires disponibles
- Kilométrage payé
- Stationnement gratuit disponible
- Stationnement disponible
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