Account Administration Officer

Service des ressources matérielles.

Au cœur de notre quotidien, chaque rôle contribue à la réussite des élèves.

Au Centre de services scolaire au C&oeli...

Description de l’offre d’emploi.

Nous cherchons à accueillir un(e) secrétaire dentaire avec expérience dans le domaine dentaire et en secrétariat dentaire avec une bonne habileté en communication.

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Au cœur de notre quotidien, chaque rôle contribue à la réussite des élèves.

Au Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées, vous contribuez concrètement à la réussite des élèves, au sein d’une équipe engagée où la collaboration et le respect se vivent au quotidien.

Donnez un nouvel élan à votre carrière — quelques minutes suffisent pour soumettre votre candidature.

Lieu : Centre administratif, mais sera appelé à se déplacer dans les écoles et les centres situés sur l’ensemble du territoire du CSSCV

Horaire : L'horaire habituel est du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h pour un total de 35 heures. Toutefois, en fonction des besoins du service, l'horaire peut être modifié ou ajusté conformément aux dispositions de la convention collective.

Entrée en fonction : Dès que possible

Statut : Régulier à temps plein

Salaire : 27,75 $ à 37,04 $

Direction adjointe du Service des ressources matérielles

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières et matérielles, à l'élaboration et à la mise en application de normes ainsi qu'à la réalisation d'opérations administratives propres au Service des ressources matérielles. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

Gestion financière et budgétaire

• Effectuer des écritures comptables, des conciliations de comptes et des transferts budgétaires.
• Réaliser des analyses financières et produire les rapports administratifs requis.
• Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire.
• Vérifier et contrôler les transactions financières conformément aux normes et procédures établies.
• Collaborer à la préparation du dossier de fin d'exercice et répondre aux demandes des vérificateurs externes.

Administration et opérations

• Développer, adapter et mettre en application des méthodes et procédures de travail.
• Collaborer à l'analyse des besoins en ressources matérielles et au contrôle de leur application.
• Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d'activités administratives et d'opérations courantes.
• Produire et transmettre des rapports aux organismes concernés.
• Effectuer les recherches, compilations et analyses nécessaires à la réalisation des mandats administratifs.
• Assurer un soutien technique relativement à l'utilisation des outils et logiciels liés aux fonctions du poste.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour visualiser le plan de classification et consulter la nature du travail et les attributions caractéristiques au poste, consultez ce lien en vous référant aux pages 10 et 11.

Gestion financière des projets d'immobilisation

• Effectuer les paiements et assurer le suivi des factures relatives aux projets d'immobilisation, incluant les honoraires professionnels, les certificats de paiement d'entrepreneurs et les divers fournisseurs.
• Comptabiliser les coûts des projets d'immobilisation et participer à l'estimation des coûts finaux.
• Assurer le suivi des engagements contractuels et transmettre les informations requises aux…