Coordonnateur; trice), Bureau de la Direction Générale

Position: Coordonnateur(trice), Bureau de la Direction Générale
Qui sommes-nous au FMV:

Au Fonds municipal vert (FMV), nous créons le changement là où il compte le plus : au sein des municipalités canadiennes.

Le FMV, programme phare de la Fédération canadienne des municipalités, est soutenu par une dotation de 2,4 milliards de dollars du gouvernement du Canada. Le FMV aide les municipalités canadiennes de toutes tailles à investir dans leur avenir en appuyant des projets locaux de durabilité et de résilience qui soutiennent la population canadienne en permettant de créer des emplois, de réduire les coûts et de renforcer les économies locales.

Grâce à notre combinaison unique de financement, de ressources et de formation, le FMV améliore la qualité de vie des Canadiens et des Canadiennes en accélérant la transformation vers des communautés durables et résilientes.

Depuis 2000, le FMV a investi plus de 1,6 milliard de dollars dans des projets locaux, aidant ainsi les communautés à éviter 2,9 millions de tonnes d'émissions de gaz à effet de serre, tout en contribuant 1,24 milliard de dollars au PIB national et en créant plus de 13 000 années-personnes d'emploi à l’échelle nationale.À propos de ce rôle:

Relevant du ou de la partenaire en gestion stratégique, le ou la coordonnateur(trice), Bureau de la direction générale et Villes durables à faibles émissions de carbone (Low Carbon Cities Canada - LC3) fournit un soutien de coordination au Bureau de la direction générale (BDG) ainsi qu’à la direction de Low Carbon Cities Canada (LC3).Les principales responsabilités du poste consistent, pour environ 75 % du temps (3,5 jours par semaine), à coordonner les réunions du Bureau de la direction générale, à mettre en œuvre des plans et des activités visant à améliorer les communications et les opérations de ce bureau, à coordonner les services de soutien aux opérations internes ainsi qu’à appuyer les communications, les événements et la production de documents.

Pour le reste du temps (25 % ou 1,5 jour par semaine), la personne titulaire du poste fournit un soutien similaire à la direction de LC3 et au Bureau national de LC3.Ce que vous ferez:

Principales responsabilités

Agir à titre de membre collaboratif du Bureau de la direction générale du Fonds Municipal Vert (FMV) et du Bureau national de LC3 :

Veiller au bon fonctionnement des activités de l’équipe.

Assurer la mise en place et le maintien de mécanismes efficaces pour le traitement de la correspondance, le suivi des documents nécessitant une réponse, la préparation des points à l’ordre du jour des réunions ainsi que la circulation des rapports pour révision et diffusion.

Préparer, réviser ou formuler des commentaires sur la correspondance et les documents, selon les besoins.

Coordonner les processus d’approvisionnement, préparer les contrats et en assurer le suivi tout au long de leur exécution, tout en veillant au traitement rapide des factures.

Assurer la circulation efficace de l’information liée au portefeuille de la direction générale, examiner les rapports et transmettre l’information aux parties prenantes concernées ainsi qu’au Bureau de la direction générale.

Coordonner et gérer des initiatives et projets selon les directives du ou de la partenaire en gestion stratégique.

Comprendre les besoins opérationnels et stratégiques du Bureau de la direction générale et recommander des solutions permettant d’y répondre de façon efficace et efficiente.

Initier, promouvoir et faciliter les améliorations de processus tout en contribuant activement à la mise en œuvre du changement.

Gérer, maintenir et archiver les dossiers contenant des renseignements sensibles et confidentiels, tout en veillant au respect de la politique de conservation des documents de la FCM.Coordonner les réunions et événements sous la direction du ou…