Adjoint exécutif ou adjointe exécutive, Services juridiques

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Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1229

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive,
Services juridiques
CCC3 Salaire: 74,063$ - 87,963$

Nous sommes déterminés à faire connaître le Canada au monde entier et nous souhaitons que vous vous joigniez à nous dans cette mission.

La Corporation commerciale canadienne est la seule agence de passation de marchés de gouvernement à gouvernement au Canada. Depuis plus de 75 ans, des gouvernements du monde entier nous font confiance pour leur fournir des solutions et des projets d'importance nationale fabriqués au Canada. Grâce à notre expertise en matière de contrats internationaux, nous simplifions et accélérons les acquisitions auprès de fournisseurs canadiens dans des secteurs tels que l'aérospatiale, la défense et la sécurité, les technologies de l'information et des communications, les technologies propres et l'énergie, ainsi que les infrastructures publiques.

Si vous souhaitez aider les entreprises canadiennes à établir des relations commerciales fructueuses avec les gouvernements du monde entier, la CCC pourrait être votre prochaine étape professionnelle.

L’adjoint(e) exécutif(ve), Services juridiques fournit un soutien administratif et opérationnel complet au Secrétariat de la Corporation, y compris au secrétaire de la Corporation et au secrétaire adjoint de la Corporation. Ce rôle est responsable de la coordination des activités du Secrétariat de la Corporation et de la gouvernance du Conseil d’administration, de la préparation et de la gestion de la documentation destinée au Conseil d’administration et à ses comités, ainsi que de la prestation d’un service exceptionnel et hautement personnalisé aux administrateurs du Conseil et aux cadres supérieurs.

L’adjoint(e) exécutif(ve) est responsable des opérations quotidiennes et récurrentes, notamment d’un éventail de tâches liées à l’administration, à la coordination, à la gestion documentaire, aux déplacements et au soutien logistique. Le poste exige une personne hautement professionnelle possédant une expérience du soutien à la haute direction, y compris au Conseil d’administration, ainsi que des fonctions de gouvernance dans un environnement confidentiel axé sur l’excellence du service.

Ce que vous ferez

• Gérer les calendriers, y compris la planification, l’établissement des priorités et la coordination des réunions, conférences, événements ainsi que des déplacements connexes au Canada et à l’étranger.
• Planifier, organiser et mettre en œuvre les horaires et réunions quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels pour les personnes et les équipes.
• Coordonner, recueillir, assembler et fournir les itinéraires de voyage et documents d’information, y compris les renseignements sur les vols, les réservations d’hôtel, les ordres du jour des réunions, les biographies des participants, les renseignements sur le transport et les échéanciers de déplacement, le code vestimentaire et toute la logistique connexe. Répondre aux changements et procéder aux mises à jour selon les circonstances.
• Soutenir les travaux des comités assignés, par exemple le comité d’audit. Assurer le suivi des dates et des échéances, rassembler les documents et dossiers de projet, et les téléverser dans le portail.
• Collaborer à l’organisation de diverses réunions internes et assemblées publiques, et en coordonner la logistique, les déplacements et les services d’accueil. Rassembler les documents, effectuer les contrôles de qualité et, au besoin, assister aux réunions, prendre des notes et assurer le suivi de l’avancement des mesures à prendre et des livrables.
• Faire le suivi des enjeux émergents, recueillir l’information, tenir les cadres informés et adapter…