Secrétaire à la bibliothèque et à l'orientation à du temps

Numéro d'affichage:

Catégorie de poste:

Personnel administratif et de soutien

Lieu de travail:

École secondaire catholique d'Embrun

Ville:

Régulier, temps plein

Pourcentage du poste:

100% du temps

Date d’entrée en fonction:

Dès que possible

Niveau salarial:

27,51 $ / h à 29,95 $ / h

Date d'affichage:

Le 29 octobre 2026

Date limite pour postuler:

Le 2 mai 2027

Numéro de référence:

Secrétaire

Le Conseil scolaire de district catholique de l’Est ontarien (CSDCEO) assure l’éducation à plus de 11 500 élèves, répartis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 écoles élémentaires et 7 écoles secondaires et un Programme d'éducation permanente. Le CSDCEO offre des programmes pour la réussite de tous les élèves, un enseignement basé sur les valeurs catholiques, un français de qualité et un certificat de bilinguisme.

Le CSDCEO est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell et aussi le plus grand employeur sur ce territoire. Le CSDCEO, c'est une tradition d’excellence !

• Possibilité de choisir des écoles sur l'ensemble de notre territoire
• Horaire du lundi au vendredi de jour
• Travailler en français et faire cheminer les citoyens de demain
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Excellent régime d'avantages sociaux
• Avoir accès à l’un des meilleurs fonds de pension de l’Ontario
• Régime d'invalidité de longue durée (cotisation payée par l'employeur)
• Accès à une banque de congés maladies et de congés personnels

Sous la responsabilité de la direction de l’école, la ou le secrétaire exécute un ensemble de tâches administratives pour contribuer à l’exploitation du centre de ressources et pour appuyer la gestion de l’assiduité, l’orientation et le bon fonctionnement de l’école.

Horaire : lundi au vendredi de 7h30 à 15h30

Tâches
- Secrétaire à la bibliothèque

• Faire respecter et arrimer les procédures du centre de ressources;
• Accueillir des gens et faire la réception des appels au centre de ressources;
• Créer et administrer les dossiers informatisés des participantes et participants;
• Agir en tant que personne ressource pour les élèves et le personnel scolaire;
• Recommander l’achat de ressources et effectuer leur acquisition en respectant le budget;
• Coordonner la location de salles et d’équipement;
• Gérer les prêts de matériels et veiller à ce qu’ils soient utilisables en tout temps;
• Recevoir et traiter le courrier entrant ainsi que les journaux locaux en identifiant les articles appropriés selon les besoins;
• Maintenir le bon état des ressources en les entretenant convenablement;
• Assurer le bon fonctionnement des imprimantes, du matériel informatique et faire les suivis auprès des divers intervenants lorsque nécessaire;
• Cataloguer et classer les ressources et périodiques;
• Mener à bien les inventaires et l’élagage des ressources et autres documents selon les besoins et délais établis par son supérieur;
• Participer à l’aménagement du centre de ressources et le maintenir en ordre quotidiennement;
• Effectuer de l’entrée de données et préparer et analyser des rapports, au besoin;
• Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

Tâches
- Secrétaire à l'orientation

• Accueillir les visiteurs et les élèves au secrétariat et répondre à certaines demandes;
• Recevoir et distribuer le courrier ou d’autres documents;
• Répondre à des demandes, prendre les messages et rediriger les appels lorsque nécessaire;
• Agir en tant que personne contact auprès des élèves, les parents, le personnel et les intervenants externes, acheminer de l’information et effectuer des suivis;
• Administrer la distribution des cadenas, l’émission de passes de stationnement pour les…