Administratrice principale, administrateur principal, Carrière et emploi

Overview

Motif De L'offre D'emploi:
Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi:
Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires): N/A

Famille D’emplois:
Carrière et emploi

Nombre De Postes à Pourvoir: 1

Faculté/Service - Département: CO-OP, Placement Operations

Campus:
Campus principal

Affiliation Syndicale: PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ): 2026/03/05

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ): 2026/03/16

Heures Par Semaine: 35

Classe Salariale: SSUO Grade 08

Échelle Salariale: $64,865.00 - $81,935.00

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions.

Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Coordonner et gérer les tâches liées aux entrevues CO-OP, au classement et au jumelage des étudiants avec différents postes, conformément aux politiques et règlements du programme CO-OP, afin de garantir que l’Université d’Ottawa demeure un partenaire de choix pour offrir des occasions et des expériences d’apprentissage expérientiel aux étudiants. Agir à titre d’ambassadeur de l’Université d’Ottawa auprès des employeurs potentiels et actuels afin de promouvoir l’image de l’Université et du programme CO-OP en offrant un service courtois, rapide et exact aux étudiants et aux employeurs des secteurs public, parapublic, sans but lucratif et privé.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Coordination des placements
  • Superviser et coordonner tous les aspects du processus d’entrevue CO-OP à chaque session en anticipant et en coordonnant les besoins d’entrevues pour les stages à venir et en cours. Coordonner les entrevues ainsi que les processus de classement et de jumelage.
  • Analyser et gérer tous les aspects liés à la gestion des emplois et aux exceptions d’entrevue, notamment les demandes conflictuelles et les échéances serrées. S’assurer que les différents formulaires soumis sont analysés, complétés et contiennent des informations exactes.
  • Interpréter, communiquer et appliquer les politiques et règlements du programme CO-OP ayant une incidence sur le processus de placement des employeurs et des étudiants.
• Gestion des programmes et du portefeuille
  • Évaluer les candidatures pour les postes du programme travail-études et les affichages de postes de 8 mois en fonction du programme d’études et collaborer avec le Bureau de l’aide financière afin de déterminer l’admissibilité des étudiants au programme travail-études (TE) pour les emplois CO-OP. Déterminer l’admissibilité aux bourses pour étudiants internationaux et transmettre l’information au Bureau de l’aide financière et au Bureau international.
  • Participer activement aux réunions de suivi afin de discuter des stratégies de placement et des plans d’action visant à favoriser la réussite des étudiants.
  • Développer et maintenir la documentation des procédures afin d’assurer une prestation de service à la clientèle uniforme. Fournir de la rétroaction et collaborer de manière proactive avec la direction afin d’améliorer les processus au besoin.
• Gestion des comptes
  • Interagir avec différents clients en accueillant, guidant et…