Spécialiste intermédiaire, Conseils aux études

Raison D’être Du Poste

Sous la direction de la Gestionnaire de l'Administration des études de premier cycle, créer une expérience étudiante mémorable en prodiguant des conseils sur le cheminement scolaire, comme le choix des cours et du programme, aux étudiantes et étudiants afin de leur assurer une expérience exceptionnelle et garantir leur satisfaction. Planifier et exécuter des interventions auprès des étudiantes et étudiants ainsi que conseiller les étudiantes et étudiants en difficulté afin d’accroître les taux de réussite et de persévérance des étudiantes et étudiants.

Mettre au point des stratégies et des programmes visant à accroître les taux d’inscription et de persévérance et à augmenter la visibilité de l'Université, des programmes et des services des facultés en faisant leur promotion à divers événements au sein et à l’extérieur du campus.

• Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants :
  Examiner les dossiers des étudiantes et étudiants pour s’assurer que la détermination, l’interprétation, l’analyse et l’évaluation des besoins des étudiantes et étudiants appuient leurs objectifs et respectent les processus de la faculté. Le ou la titulaire peut consulter ses collègues ou rencontrer les étudiantes et étudiants afin de mieux définir leurs besoins.
• Établir les plans d’étude :
  En consultation avec les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires, établir un plan d’étude qui leur permet d’améliorer leur rendement et d’atteindre leurs objectifs et qui favorise leur persévérance.
• Planifier des interventions : Évaluer l’exactitude des issues et considérations diagnostiques pour garantir la qualité de l’intervention puis examiner et réviser le plan d’intervention pour s’assurer qu’il permettra de répondre aux besoins de l’étudiante ou de l’étudiant.
• Exécuter des interventions :
  Rencontrer les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires afin de les encadrer en leur fournissant des renseignements et des conseils sur les programmes d'études, les préalables des cours et programmes, les exigences relatives à l'obtention du diplôme, les départements, les organismes, les établissements et les autres services offerts au sein et à l'extérieur du campus. S'il y a lieu, le ou la titulaire aiguillera les étudiantes et étudiants vers les services (par exemple, services de tutorat), les départements ou les outils d'aide pertinents.
• Prodiguer des conseils aux étudiantes et étudiants nationaux et internationaux ainsi qu’à ceux participant à un programme de mobilité étudiante ou d'apprentissage par l’expérience :
  Conseiller les étudiantes et étudiants nationaux et internationaux pour garantir qu'ils s’intègrent pleinement à leur programme d'études et à la vie étudiante sur le campus. Fournir des conseils aux étudiantes et étudiants qui participent au programme de mobilité étudiante ou qui souhaitent y participer pour leur fournir de l'information sur le programme, le choix de cours, les équivalences, etc.
• Procéder à des suivis :
  Rencontrer, au besoin, les étudiantes et étudiants afin de surveiller leurs progrès et de prendre les mesures correctives pertinentes, s'il y a lieu, pour apaiser leurs préoccupations et pour atténuer les risques relatifs à la persévérance des étudiants.
• Diriger les étudiantes et étudiants vers les personnes compétentes : Vérifier que les étudiantes et étudiants ont bel et bien été aiguillés vers le service ou la personne-ressource pertinent (comme les superviseurs des programmes, les services, les services de tutorat) en fonction de leurs besoins relevés dans le cadre soit de processus d'auto-identification ou soit de processus d'évaluation de l'Université.
• Admission :
  Effectuer un suivi auprès des étudiantes et étudiants lorsque le choix de cours change afin de s'assurer qu'il répond toujours aux exigences du programme sélectionné.
• Changement de programme d'études :
  Passer en revue les demandes de changement de programme d'études des étudiantes et étudiants afin d'examiner avec eux les options possibles ainsi que de les guider et de les conseiller sur les options scolaires à leur disposition. S'assurer que les dossiers des étudiantes et…