Spécialiste intermédiaire, admissions

Responsibilities

• Appliquer un jugement avancé pour évaluer l’admissibilité des candidatures en mettant en œuvre des politiques d’admission complexes ainsi que les règlements du Sénat, dans divers systèmes académiques internationaux et nationaux. Mener des entrevues approfondies selon une approche holistique afin d’identifier les candidats prometteurs, y compris ceux issus de parcours académiques non traditionnels ou d’apprentissages expérientiels.
• Statuer sur l’admissibilité des candidats provenant de systèmes nationaux et internationaux pour les programmes de premier cycle, de certificat et les programmes professionnels en éducation et en droit. Utiliser une expertise approfondie des systèmes de notation, de la reconnaissance des diplômes et des programmes scolaires mondiaux afin d’assurer des évaluations justes et cohérentes.
• Agir à titre d’expert institutionnel des procédures d’admission et du contrôle de la qualité des dossiers des candidats. Utiliser un jugement expert pour détecter les documents frauduleux, relever les incohérences et analyser les tendances des candidatures. Guider les agents d’information et les parties prenantes afin d’assurer la conformité aux normes institutionnelles et réglementaires, et préserver l’intégrité des admissions.
• Fournir des conseils académiques stratégiques aux futurs étudiants et à leurs parents concernant les exigences d’admission, les préalables, les moyennes et les bourses. Expliquer les raisons de non-admissibilité et proposer des moyens d’améliorer les profils académiques, y compris des parcours alternatifs. Gérer des appels complexes et collaborer avec le Bureau de l’ombudsman pour les dossiers escaladés.
• Contribuer à l’élaboration des politiques d’admission institutionnelles et optimiser les processus afin d’améliorer l’efficacité et la qualité du service. Évaluer les besoins en matière d’inscription afin de soutenir les objectifs stratégiques de diversité au sein des facultés et des marchés internationaux ciblés. Superviser la répartition des quotas par faculté, programme et pays pour les admissions concurrentielles.
• Préparer et présenter des dossiers complexes au comité d’admission des facultés afin d’évaluer le potentiel académique. Soutenir les candidats confrontés à des défis familiaux, personnels ou économiques pouvant affecter leur rendement, avec une attention particulière aux personnes ayant des besoins particuliers et aux groupes minoritaires, et les orienter vers les services appropriés.
• Maintenir une expertise sur les systèmes et programmes d’éducation provinciaux, nationaux et internationaux. Développer des stratégies ciblées alignées sur les objectifs de recrutement et d’inscription. Collaborer avec les parties prenantes et les équipes de recrutement afin de soutenir le développement des marchés. Poursuivre un développement professionnel continu par le biais de formations spécialisées et de conférences afin d’appliquer les meilleures pratiques.
• Produire des rapports fondés sur les données pour appuyer les objectifs d’inscription de l’université et des facultés, en tenant compte de la rétention et du rendement académique. Peut également assister le/la gestionnaire des admissions dans l’élaboration de matériel de formation destiné aux collègues, partenaires de recrutement, facultés et services, et offrir des séances de formation à ces parties prenantes.
• Représenter le service des admissions lors d’événements de recrutement sur le campus et à l’extérieur, y compris en soirée et la fin de semaine. Voyager au niveau national et international pour des missions de recrutement. Collaborer avec les parties prenantes afin de fournir des conseils et de la formation sur les exigences et politiques d’admission.
• Configurer les règles de décision dans le système d’information étudiant (SIS) afin de soutenir l’évaluation électronique des candidatures. Surveiller la transmission des notes via l’OUAC et résoudre les anomalies. Collaborer avec le/la gestionnaire des admissions pour planifier la diffusion des offres, examiner l’admissibilité aux bourses, évaluer les conditions et gérer les retraits d’offres ou de bourses.
• Tester les nouvelles…