Agente principale, agent principal, Administration des études

Overview

Motif De L'offre D'emploi – Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi – Employé
• Durée anticipée en mois: 14

Famille D’emplois – Administration des études
• Nombre De Postes à Pourvoir: 1

Faculté/Service - Département – Services scolaires, opérations
• Campus – Campus principal

Affiliation Syndicale – PSUO
• Date D’affichage (AAAA/MM/JJ) – 2026/06/08
• Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ) – 2026/06/19

Heures Par Semaine – 35
• Classe Salariale – SSUO Grade 08 • Échelle Salariale – $64 865,00 - $81 935,00

Au sujet de la Faculté des sciences de la santé – Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé ! La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité.

Sous la supervision du responsable des services scolaires aux études de premier cycle de la Faculté des sciences de la santé, faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant et en anticipant les différentes demandes des étudiantes et des étudiants en accusant réception de ces demandes, en y donnant suite et en assurant un service à la clientèle de qualité supérieure à la moyenne pour attirer, conserver et maintenir des groupes d'étudiants en nombre suffisant dans tous les programmes d'études.

Accomplir des tâches administratives, comme évaluer les demandes, formuler des recommandations, approuver certaines demandes et assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants, de ses collègues et des autres facultés. En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université et de la faculté, assister aux cérémonies de collation des grades et à divers événements afin de promouvoir les services de l'Université d'Ottawa et de la faculté.

Note:

Ce contrat ou cette affectation temporaire s'étend jusqu'au 30 septembre 2027, pour remplacer la titulaire du poste qui est en congé de maternité.

• Admission :
  Analyser les dossiers des étudiantes et étudiants dont l’acceptation ou les équivalences sont conditionnelles afin que le ou la spécialiste, Cheminement scolaire et persévérance des étudiants, puisse communiquer avec ces étudiantes et étudiants à des fins de suivi. Surveiller ces dossiers pour garantir que les échéances administratives et scolaires sont respectées.
• Changement de programme d’études :
  Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant leur demande de changement de programme d'études, en accusant réception de ces demandes et en y donnant suite.
• Choix de cours et processus d’inscription :
  Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant leurs demandes de choix de cours et d'inscription et en accusant réception de ces demandes. Déterminer l'admissibilité de la demande. Si la demande est admissible, approuver le choix de cours des étudiantes et étudiants spéciaux et de première année ainsi que prendre les mesures qui s'imposent pour mener à terme les demandes.
• Obtention des grades :
  Effectuer une première évaluation des dossiers en suivant les politiques et processus servant à relever et à préparer les dossiers pour la remise des diplômes. Assister aux cérémonies de collation des grades en qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université.
• Gestion des examens :
  Participer à la coordination des examens en s'assurant que le contenu des examens demeure confidentiel conformément aux politiques et en établissant l'horaire des surveillants d'examens.
• Activités de recrutement :
  En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université, promouvoir l'Université d'Ottawa ainsi que ses programmes et services pendant les foires commerciales et les activités de recrutement.

• Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire et de plusieurs années d'expérience dans un rôle semblable.
• Connaissance des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs.
• Connaissance et…