Coordonnatrice Coordonnateur responsable, Stages

Au sujet de la Faculté d’éducation

La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non‑cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité.

De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.

Veiller à la planification, à la coordination et à la prestation des stages cliniques. Assumer l’entière responsabilité de la gestion des aspects organisationnels et logistiques, comme les moyens et les exigences, et la responsabilité de l’exécution de toutes les tâches administratives liées aux stages cliniques. Veiller au bon déroulement des stages cliniques, tant sur les plans logistique, administratif que collaboratif, tout en maintenant de solides relations avec l’ensemble des partenaires concernés (c.

-à-d. la population étudiante, les enseignants, les coordonnatrices et coordonnateurs, les écoles, les conseils scolaires et les partenaires communautaires) et en offrant une expérience positive à tout le monde.

• Coordination :
  Assumer la responsabilité de la coordination de tous les aspects logistiques liés aux stages du début à la fin, y compris, mais sans s’y limiter, la coordination des stages des étudiantes et étudiants dans les écoles et d’autres établissements d’enseignement; de la mise à jour des exigences en matière de gestion des risques en collaboration avec l’équipe de gestion des risques;
  
  de la coordination d’un certain nombre d’ententes et de règlements (régis par la loi et l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario); et de la coordination des évaluations des personnes aux études et des préceptrices et précepteurs. Fournir les statistiques et les données requises.
• Planification et organisation :
  Superviser la planification des horaires et des tâches administratives importantes. Élaborer, gérer et tenir à jour un calendrier des opérations et des guides de procédure pour les stages. Assurer la collaboration avec nos partenaires pour l’accueil et l’intégration des étudiantes et étudiants. Fournir un soutien administratif et participer activement à divers comités internes et externes.
• Mobilisation des partenaires :
  Collaborer avec différents partenaires internes et externes pour assurer le bon déroulement des stages sous tous leurs aspects. Collaborer en interne et travailler en étroite collaboration avec les coordonnatrices ou coordonnateurs externes afin d’assurer une collaboration étroite pour la réalisation des activités. Nouer et cultiver des relations positives avec les partenaires concernés afin d’assurer le bon déroulement des stages. Collaborer avec la direction du programme et les spécialistes du programme afin d’assurer la réussite de nos étudiantes et étudiants.
• Formation et soutien :
  Agir en tant qu’autorité en la matière auprès de nos collaboratrices et collaborateurs et préparer les formations et les documents de référence appropriés qui contribueront à l’atteinte de nos objectifs communs. Bonifier l’expérience étudiante en participant activement à leur orientation et en les aidant à résoudre leurs différends avec les préceptrices et précepteurs.
• Communication :
  Assurer des communications précises, opportunes et professionnelles dans les deux langues officielles en ce qui a trait à la planification des stages au choix auprès des différents partenaires concernés, notamment le personnel enseignant, la population étudiante, l’équipe de leadership ainsi que les partenaires internes et externes. Participer activement à la mise à jour de la page Web sur les stages.

• Grade universitaire en administration, en commerce ou dans un domaine similaire, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Quatre années d’expérience pertinente.
• Connaissance générale des principes de gestion du temps et de projets, et d’administration…