Archiviste médical(e

Montfort, c’est l’hôpital universitaire francophone de l’Ontario offrant des soins exemplaires centrés sur la personne et sur nos communautés. Montfort est l’un de six hôpitaux au Canada qui : sont des hôpitaux universitaires; servent une population générale; ont des lits de soins intensifs, obstétrique, santé mentale, réadaptation et autres soins aigus; font partie des 50 meilleurs hôpitaux et des 40 principaux hôpitaux de recherche;

et ont plus d’indicateurs au-dessus de la moyenne qu’en dessous selon l’Institut canadien d’information en santé.

Avec la vision d’une francophonie audacieuse pour des communautés en santé, Montfort vise à : desservir une population grandissante et vieillissante; accroitre les services en français; renforcer sa responsabilité sociale; accroitre l’impact de l’enseignement et de la recherche; et innover pour être un milieu convoité.

Reconnu avec la plus haute distinction par Agrément Canada quatre fois consécutives, Montfort est le premier hôpital à être désigné hôte francophone à titre d’organisme vedette en pratiques exemplaires (OVPE) par l’Association des infirmières et infirmiers autorisés de l’Ontario.

Sous la supervision du ou de la Gestionnaire, Performance et aide à la décision, le ou la titulaire peut collaborer à la fois à la codification concomitante sur l'unité de soins et/ou à la codification standard des dossiers des patients hospitalisés ou ambulatoires au service de la mise en code ou en télétravail. Vos responsabilités clés sont:

• effectuer la mise en code CIM 10-CA des éléments diagnostiques, thérapeutiques et des interventions, ainsi qu’à la mise en code des données clinico-administratives selon les normes de l’Institut canadien d’information sur la santé (ICIS);
• travailler en collaboration avec l'équipe soignante pour faciliter la documentation dans le dossier médical appuyant ainsi la gravité de la maladie et parfois le risque de mortalité;
• agir comme personne-ressource en qui a trait à la conception, la tenue du dossier clinique ainsi qu’à la documentation au dossier clinique;
• identifier le besoin de clarifier la documentation dans le dossier du patient;
• interroger le personnel médical et l’équipe soignante, au besoin dans le but d’obtenir une documentation du médecin exacte et complète qui prend en charge l’ensemble des éléments requis au dossier;
• effectuer toutes les activités reliées aux transmissions de fins de mois ou de fins d’année à l’ICIS à l’intérieur des délais établis;
• analyser quantitativement les dossiers cliniques des patients hospitalisés et traités en externe (chirurgie d’un jour, médecine d’un jour, endoscopie et urgence) selon les normes de rédaction de l’institution, du CCAES et des exigences de la Loi sur les hôpitaux publics de l’Ontario afin qu’ils soient complets et exacts;
• contrôler toutes les activités reliées au parachèvement des dossiers par les médecins et autres professionnels de la santéconformément à la politique sur le parachèvement des dossiers incluant l’interruption et le rétablissement des privilèges hospitaliers des médecins;
• participer aux activités d’amélioration continue de la qualité de ce secteur d’activités afin d’assurer l’intégrité des données, la révision et la mise à jour des manuels de référence;
• maintenir un niveau de productivité et de qualité établi.

• Détenir un diplôme d’études collégiales d’archiviste médical(e) d’un collège reconnu;
• Être membre de l’Association canadienne de gestion de l'information de la santé (CHIMA) ou s’engager à le devenir dans un délai d’un (1) an, ou être membre de l’Association des Gestionnaires d'Information de la Santé du Québec;
• Posséder de l’expérience pertinente et un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste d’archiviste médical(e);
• Posséder de l’expérience avec la mise en code et la collecte de données;
• Posséder de l’expérience avec le système informatisé de gestion des données clinico-administratives;
• Réussir les examens de sélection;
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.