Analyste des systèmes, Planification des ressources organisationnelles; PRO

L’analyste des systèmes, Planification des ressources organisationnelles (PRO), est responsable de la conception, de la configuration, de la mise en œuvre et du soutien continu du système de PRO, Unit4, et du système de suivi des candidatures (SSC), Smart Recruiters. La personne occupant ce poste se concentre sur la configuration des fonctionnalités du système orientées vers l’utilisateur et la traduction des exigences d’affaires en solutions fonctionnelles conformes aux normes organisationnelles et aux pratiques exemplaires.

L’analyste des systèmes de PRO, configure et maintient les flux de travail, les automatisations, les alertes, les rapports et les règles d’affaires afin d’améliorer l’efficacité du système, la précision des données et l’expérience utilisateur.

• Concevoir, configurer, mettre en œuvre et documenter les fonctionnalités du système de PRO et du SSC, y compris les flux de travail, les règles d’affaires, les formulaires, les rôles utilisateurs, les notifications et d’autres composantes destinées à l’utilisateur.
• Analyser les besoins d’affaires et les traduire en solutions système qui répondent aux besoins des utilisateurs et respectent les normes de gouvernance organisationnelle et de système.
• Soutenir les activités de test et de validation du système, incluant le développement de cas de test, l’exécution des plans de test et la documentation des résultats avant le déploiement.
• Maintenir la qualité des données et la fiabilité du système en validant les entrées, en surveillant les flux de données et en appliquant les contrôles appropriés du système.
• Offrir un soutien et une formation aux utilisateurs finaux, incluant la préparation de documents de référence et la réponse aux demandes liées au système afin de promouvoir une utilisation efficace et cohérente du système.
• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent pour le poste, comme les systèmes d’information, les systèmes d’information de gestion, l’administration des affaires ou l’informatique, ou combinaison acceptable d’éducation, de formation et d’expérience pertinente.

• Expérience dans la configuration et le soutien d’un système de PRO dans un rôle fonctionnel ou d’analyste système.
• Expérience dans la gestion d’un système de flux de travail, des règles d’affaires et d’autres fonctionnalités configurables du système.
• Expérience dans l’analyse des processus d’affaires et la traduction des besoins d’affaires en solutions de PRO qui soutiennent les besoins opérationnels et la convivialité.
• Expérience dans la conduite d’activités de test des systèmes, incluant le développement de cas de test, l’exécution de plans de test et la documentation des résultats.
• Expérience de validation des données système et de sorties configurées pour soutenir la précision des rapports et la fiabilité du système.
• Expérience de la fourniture de conseils et de soutien aux utilisateurs finaux, y compris en expliquant la fonctionnalité du système configuré à des publics non techniques.
• Connaissance des concepts de systèmes d’entreprise, incluant la configuration, l’intégration et la gestion du cycle de vie.
• Connaissance des pratiques exemplaires liées aux tests de systèmes, à la gestion du changement et à la documentation.
• Connaissance des principes de gestion des données, incluant l’exactitude, la validation et la production de rapports.
• Connaissance de l’analyse des processus d’affaires et des méthodes pour optimiser les flux de travail et les automatisations.
• Connaissance des considérations relatives à la vie privée, à la sécurité et à la conformité liées aux systèmes d’entreprise, particulièrement dans un environnement de secteur public.

• Faculté d’adaptation
• Engagement envers la diversité
• Modèle d’intégrité
• Planification et organisation
• Capacités techniques et fonctionnelles
• Travail d’équipe

• Expérience de travail dans le système de PRO Unit
  4.
• Expérience dans le soutien aux systèmes d’entreprise dans une organisation parlementaire, gouvernementale ou du secteur public plus large.
• Expérience dans la configuration ou le soutien technique relativement aux rapports, aux tableaux de bord ou aux sorties…