Administrateur des archives; N05

Sommaire des fonctions

• Effectuer des recherches dans les fonds de renseignement du Service et analyser les données afin de s'assurer que les dossiers sont à jour et répondent toujours aux programmes actuels, et qu'ils respectent les dispositions sur l'élimination des documents.
• Déterminer la nécessité d'archiver des documents sur divers supports ou de les détruire en fonction des critères établis dans les politiques, les procédures et les règlements sur la conservation des données, de leur valeur historique et de l'actualité.
• Effectuer des recherches dans les différents systèmes du Service pour supprimer des dossiers toute information qui n'est plus utile du point de vue historique ou actuel.
• Cerner les lacunes en matière de classement de l'information et charger les secteurs responsables d'apporter les correctifs nécessaires.
• Participer à l'élaboration et à la modification des politiques, des procédures et des lignes directrices relatives à la conservation et à l'élimination des informations.
• Faire office de personne-ressource, c'est‑à‑dire fournir des conseils sur la conservation et l'élimination des informations et aider les clients dans leurs recherches d'informations passées lorsque les méthodes habituelles échouent.

• Exigences linguistiques :
  Bilingue (BBB/BBB) impératif.
• Capacité à soulever des objets lourds comme des boîtes de dossiers ou matériel pesant environ 20 livres (9 kilos).
• Travailler au bureau ; aucune disposition de travail à distance prévue pour ce poste.

• Baccalauréat et une (1) année d'expérience*.
• Diplôme d’études collégiales et trois (2) années d’expérience*.
• Diplôme d’études secondaires et cinq (4) années d’expérience*.

* Expérience de travail dans un environnement de gestion de l’information, incluant la recherche, l’analyse et le cycle de vie de l’information.

Les candidats doivent également posséder :

• Deux ans (2) d’expérience dans la prestation de conseils ou de services aux clients.
• Une année (1) dans l’utilisation d’applications informatiques relatives à la gestion de dossiers et de documents.
• Expérience dans l’application de politiques et de procédures.

• Capacité d’analyse
• Service à la clientèle
• Capacité d’organisation / multiplicité des tâches
• Professionnalisme
• Rigueur

• Expérience dans l’assurance de la qualité des documents en prévision de leur préservation, conservation, élimination ou numérisation.
• Expérience avec le Système d’information de la gestion des documents (SIGD).
• Connaissance des systèmes de classement corporatifs.
• Connaissance de l’autorisation de disposition des documents (ADD).

Le service encourage les personnes appartenant à un ou plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi à les déclarer lors de la candidature. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Le SCRS est un employeur distinct non soumis à la LEFP.

Le SCRS s’efforce de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion, incluant les handicapés, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes.