Chef de projet et opérations clients

Agency:
Omnicom Media Job Function:
Media Job Subfunction:
Media Operations

Job Description:

English will follow

QUI NOUS SOMMES
Omnicom Media Montréal, c’est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui se spécialisent en planification média, en stratégie d'affaires, en gestion de projet et en performance numérique et audio & video. Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos clients et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles.

Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos clients se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média! Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés.

La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour.

Tu seras le leader opérationnel et stratégique de tes clients. En supervisant la coordination de l'ensemble des projets, tu planifieras les ressources, tu animeras les kick-offs, tu vérifieras les livrables clés et tu assureras la transparence. Tu seras aussi le champion de l'amélioration continue, auditeras les processus, documenteras les meilleures pratiques et piloteras les changements opérationnels. Tu seras le levier stratégique qui harmonise l'excellence, l'efficacité et l'innovation.

• Définiras le type de planification requis pour chaque projet, et structureras le plan de projets ;
• Évalueras le nombre d’heures nécessaires et l’allocation optimale des ressources pour chaque mandat, et les priori seras selon différents critères ;
• Attribueras les ressources internes et externes en fonction des besoins réels et de la capacité disponible ;
• Définiras la répartition du travail, les tâches, les livrables, les délais et les rôles, en collaboration avec les directeurs médias ;
• Identifieras et documenteras les dépendances inter-équipes pour anticiper les risques et optimiser la collaboration ;
• Superviseras la coordination de l’ensemble des projets de son groupe client, de l’initiation à la clôture ;
• Suivras et valideras les étapes critiques (approbation du plan média, réception des éléments, production, livraison finale, etc.), et vérifieras les livrables aux points clés ;
• Serviras de point de contact et de liaison entre toutes les parties prenantes, et assureras la communication et transparence sur l’avancement des projets ;
• Identifieras rapidement les blocages, risques, dépendances et obstacles, puis escaladeras et proposeras des solutions devant les problèmes ;
• Auditeras les processus existants pour détecter les redondances et proposer des améliorations ;
• Assureras la liaison avec les équipes d’opérations globales et pan canadiennes ;
• Superviseras la gestion des changements opérationnels et accompagneras leur mise en œuvre ;
• Géreras le registre des risques: identification, suivi et mitigation ;
• Seras le «champion» de la gestion de projet au sein de son équipe client(promotions des meilleures pratiques, harmonisation des méthodes et soutien de la montée en compétence de l’équipe) ;
• Collaboreras avec les autres gestionnaires de projets pourpartager les apprentissages, harmoniser les outils et méthodes, créer une communauté de pratique et définir des standards communs ;
• Encadreras, soutiendras et géreras l’équipe d’Opérations & Gestion de Projet de son groupe client ;
• Contribueras à la…