Titre :
Spécialiste responsable, Logistique
Lieu de travail :
Partiellement virtuel / hybride (Montréal, Québec)
Type d'emploi :
Temporaire à temps plein (12 mois)
La ou le spécialiste responsable, Logistique exerce un leadership stratégique et opérationnel afin de favoriser l’efficacité, l’uniformité et la réactivité des opérations de la chaîne d’approvisionnement de la Croix-Rouge canadienne. Cette personne dirige l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, des systèmes, des outils et des formations en matière d’approvisionnement afin d’assurer la conformité et l’efficacité des pratiques d’approvisionnement et de logistique dans l’ensemble de l’organisation.
En tant que membre clé de l’équipe de direction de la Gestion de la chaîne d’approvisionnement, elle fait la promotion de l’amélioration continue, appuie les systèmes ainsi que les activités de préparation au sein de l’organisation et favorise l’établissement de partenariats solides à l’interne et à l’externe afin de s’assurer que la fonction de la Gestion de la chaîne d’approvisionnement répond aux objectifs de l’organisation et représente une valeur ajoutée tant en situation d’urgence qu’au quotidien.
Tâches et responsabilités :
Soutien opérationnel
Agir comme spécialiste responsable de la logistique et de l'approvisionnement d'urgence au sein du projet de mise en œuvre de la Réserve d’intervention d’urgence en sécurité civile au Québec (RIUSC).
Créer les documents et gérer les processus opérationnels de la Gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la mise en place des indicateurs de rendement clés du service pour le plan opérationnel annuel.
Soutenir la sélection des profils de bénévoles logistiques, ainsi que la planification du parcours de formation, de l'engagement et le maintien de leurs compétences.
Développer un plan d'intégration et d'engagement des bénévoles spécialisés en logistique et approvisionnement.
Diriger l’élaboration des indicateurs de rendement clés du service ainsi que l’établissement des rapports à ce sujet, y compris le tableau de bord trimestriel envoyé à la haute direction
Élaborer, réviser, uniformiser et optimiser les communications officielles de la Gestion de la chaîne d’approvisionnement envoyées aux parties prenantes internes et externes, y compris les processus, le matériel de formation et les guides d’utilisation des systèmes.
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Optimisation des opérations logistiques et projets spéciaux
Offrir un soutien stratégique à la direction principale de la Gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris en ce qui concerne les possibilités d’améliorer les processus, les communications avec les parties prenantes, la coordination des formations et la prestation de services connexes au Canada et à l’étranger.
Créer un plan d'action pour le service d'approvisionnement d'urgence pour la RIUSC.
Développer les capacités en approvisionnement d’urgence pour la RIUSC : incluant, sans limitation, des compétences logistiques en planification et gestion de stocks, en transport et en distribution ainsi qu’en suivi et traçabilité.
Diriger la planification des systèmes, ainsi que la mise en œuvre et l’amélioration des outils relatifs aux opérations logistiques (p. ex. Dynamics ), y compris la mise à l’essai, la validation des données et des processus et la coordination des parties prenantes
Agir à titre de responsable en offrant des conseils et une expertise aux membres du personnel de la Gestion de la chaîne d’approvisionnement et aux parties prenantes internes en ce qui concerne l’ensemble des fonctions logistiques (p. ex. interventions d’urgence, activités de planification de la préparation, déploiements et responsabilités en période de garde).
Veiller à ce que les systèmes et les processus de Gestion de la chaîne d’approvisionnement à deux voies puissent répondre aux besoins relatifs aux interventions, tant en situation d’urgence qu’au quotidien.
Superviser l’élaboration et la mise en application des normes de rendement, des indicateurs de rendement clés et des mécanismes de rétroaction afin de favoriser l’efficacité opérationnelle et l’amélioration continue.
Agir comme titulaire ou substitut de la fonction Logistique…
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