Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Opérations de la chaîne d’approvisionnement

Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Employé

12

Approvisionnement

1

Affaires étudiantes, Achats

Campus principal

PSUO

2026/09/17

2026/09/28

35

SSUO Grade 08

$68,149.00 - $86,083.00

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions.

Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore ! Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale.

Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

La coordonnatrice principale ou le coordonnateur principal, Opérations de la chaîne d’approvisionnement, assure la supervision opérationnelle de bout en bout et offre un soutien administratif avancé tout au long du cycle « demande au paiement », y compris la coordination de la planification des approvisionnements, l’examen des demandes, l’administration des fournisseurs, la supervision des factures et des dépenses ainsi que la résolution des problèmes.

Le rôle soutient la viabilité opérationnelle de la faculté en harmonisant les processus d’approvisionnement et de gestion financière avec les priorités académiques et de recherche. La personne titulaire agit à titre de partenaire au sein de la faculté, en collaborant étroitement avec les directrices et directeurs, les gestionnaires et les chercheuses et chercheurs, tout en coordonnant ses activités avec les équipes centrales des Finances, notamment les Services des achats, les Comptes fournisseurs et les fournisseurs.

Elle examine de façon proactive les besoins d’approvisionnement de l’unité, recueille et consolide les demandes et soutient la planification afin d’aligner les stratégies d’approvisionnement sur les priorités et les budgets de la faculté. Ce partenariat contribue également à l’amélioration de l’efficacité des approvisionnements à l’échelle de l’Université.

• Coordonner les activités opérationnelles et de planification des approvisionnements pour les nouveaux membres et les membres réguliers en consolidant les besoins, en tenant à jour les outils de planification, en harmonisant les demandes avec les échéanciers et en guidant les utilisatrices et utilisateurs quant aux processus établis, en collaboration avec les Services des achats. Assurer l’intégration des nouveaux membres du corps professoral ou du personnel de service, fournir une formation structurée et coordonner les besoins en approvisionnement et en logistique conformément aux procédures établies et aux protocoles d’escalade.
• Surveiller, analyser, rapprocher…