Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Gestion d’évènements; Sports et loisirs

Position: Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Gestion d’évènements (Sports et loisirs)

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste temporaire

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille D’emplois

Gestion d’événements

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Affaires étudiantes, Activités récréatives et sports inter universitaires, événements et billetterie

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/07/23

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/03

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 08

Échelle Salariale

$64,865.00 - $81,935.00

À Propos Des Affaires Étudiantes

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions.

Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore ! Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale.

Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Raison D'être Du Poste

La personne titulaire du poste est responsable de la planification et de l'organisation des événements du secteur. Elle planifie et réalise, de la conception jusqu'au bilan postévénement, des événements destinés aux étudiantes et étudiants, au personnel ainsi qu'à la communauté, tenus dans le cadre des activités des équipes des Gee-Gees ou en lien avec celles-ci. Ces événements contribuent de façon importante à l'expérience étudiante sur le campus, tant pour l'ensemble de la population étudiante que pour les étudiantes-athlètes et étudiants-athlètes de nos différentes équipes.

Ils suscitent également un intérêt considérable aux échelles locale, provinciale, nationale et internationale, renforçant ainsi la réputation de l'Université et constituant une source importante de revenus pour le Service.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Planifier les événements relevant de votre portefeuille (attribués par votre superviseure ou superviseur) ainsi que les événements spéciaux, en collaboration avec les autres secteurs du Service, les différents départements de l'Université et, à l'occasion, des partenaires externes. L'expérience des partisans et partisanes ainsi que l'expérience étudiante sont au cœur de toutes les décisions.
• Maintenir un dialogue ouvert avec les équipes et les entraîneuses et entraîneurs afin de bien comprendre leurs besoins et leurs attentes. Élaborer des plans d'action et coordonner tous les éléments nécessaires à la réussite des événements.
• Établir et gérer le budget des événements sous votre responsabilité, notamment en préparant les estimations de coûts (personnel, équipement, honoraires, etc.) et en assurant le suivi des dépenses. Évaluer continuellement les pratiques actuelles et cerner les occasions d'accroître les revenus.
• Gérer l'ensemble des aspects logistiques des événements de votre portefeuille, notamment les négociations contractuelles, les réservations, les besoins en installations, les inscriptions, la billetterie, le montage et le démontage, la webdiffusion, les services alimentaires, les marchandises promotionnelles, etc. Définir chacune des composantes des événements et établir les responsabilités, les échéanciers et les dates limites.
• Agir comme personne‑ressource principale et responsable des décisions lors des événements de votre portefeuille. Accueillir les invités et les…