Databeheerder​/Administratief Medewerker Finance

Vacature Databeheerder / Administratief Medewerker Finance (32–40 uur), Oud-Beijerland Databeheerder / Administratief Medewerker Finance (32–40 uur), Oud-Beijerland

• In nader overleg

Ben jij nauwkeurig, analytisch en haal je energie uit een kloppende administratie? Sluit je dan aan bij Packit, een betrokken familiebedrijf dat Europese retailers en groothandels al sinds 1975 ondersteunt met slimme oplossingen binnen diverse huishoudcategorieën. In deze rol speel jij een sleutelrol in onze financiële administratie en zorg je dat onze data altijd op orde is.

Als Administratief Medewerker op de afdeling Finance ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken en bewaken van de financiële administratie en stamdata. Je werkt nauw samen met je collega’s binnen Finance en andere afdelingen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Databeheer van crediteuren, debiteuren en artikelen: vastleggen, controleren en up to date houden van stamgegevens.
• Kwaliteitsbewaking: signaleren van fouten of risico’s in financiële en artikeldata en meedenken over oplossingen.
• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande facturen en zorgen dat betalingen tijdig binnenkomen.
• Crediteurenbeheer: verwerken van inkomende facturen en verzorgen van tijdige betalingen aan leveranciers.
• Verkoopfacturatie: opstellen en versturen van verkoopfacturen.
• Algemene administratieve werkzaamheden: postverwerking, correspondentie en het beantwoorden van vragen van leveranciers en klanten.
• Verbeteringen signaleren: herkennen van knelpunten in de administratie en meedenken over procesverbeteringen.

Je werkt zorgvuldig en verliest het overzicht niet, ook als er veel op je bord ligt. Je vindt het leuk om met cijfers en data te werken en schakelt makkelijk met collega’s en externe partijen.

• Je hebt MBO werk en denkniveau.
• Ervaring met Exact, een soortgelijke ERP systemen of je hebt voldoende affiniteit om je dit snel eigen te maken.
• Je bent communicatief vaardig, enthousiast en hebt commercieel inzicht.
• Je hebt al bewezen dat je goed zelfstandig kunt werken, overzicht kunt bewaren en stelt de klant altijd centraal.
• Nederlands en Engels beheers je goed in woord en geschrift.
• Beheersing van de Duitse taal is een absolute pré!

• Nauwkeurig en analytisch: je controleert gegevens kritisch en ziet snel afwijkingen.
• Organisatorisch sterk: je plant je werk goed, stelt prioriteiten en rondt taken zelfstandig af.
• Communicatief en samenwerkingsgericht: je stemt actief af met collega’s en onderhoudt helder contact met klanten en leveranciers.
• Proactief en oplossingsgericht: je signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen.
• Betrouwbaar en integer: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je hebt een achtergrond in administratie en voelt je thuis in een professionele, maar informele omgeving zoals Packit.

• Afgeronde opleiding in administratie of bedrijfseconomie is een pré. Aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is eveneens voldoende.
• Basiskennis van wet- en regelgeving rondom financiële administratie en rapportages.
• Goede computervaardigheden, inclusief Excel, en de bereidheid om nieuwe software snel eigen te maken.
• Je communiceert goed in woord en geschrift en schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen.

Je komt te werken bij een groeiend en internationaal georiënteerd familiebedrijf met korte lijnen en betrokken collega’s in onder meer Finance, Customer Operations, Supply Chain, Marketing en Quality. De arbeidsvoorwaarden kunnen worden afgestemd op jouw ervaring en beschikbaarheid.

• Een afwisselende functie binnen een professioneel Finance team.
• Werken in een organisatie waar samenwerking, verantwoordelijkheid en…