Segretario

Position: Segretario/
Ad Maio

Pubblicato da Bachecalavoro

Principali mansioni previste

Gestione delle chiamate in entrata e smistamento, con registrazione delle richieste e fino a 30–40 contatti giornalieri.

Organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti di professionisti e consulenti, con predisposizione di promemoria e riepiloghi.

Predisposizione, protocollazione e archiviazione digitale di documenti amministrativi tramite software gestionale (es. Zucchetti) e cartelle condivise.

Supporto nella redazione e nell’invio di comunicazioni formali, anche tramite PEC e posta elettronica ordinaria.

Attività di prima nota semplice e controllo base delle fatture passive, in coordinamento con l’ufficio contabile.

Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori e gestione di piccoli report interni periodici.

Requisiti

Diploma di scuola secondaria di secondo grado ad indirizzo amministrativo o equivalente.

Buona conoscenza del PC e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli nelle attività quotidiane.

Capacità organizzative.

Disponibilità entro 30 giorni.

Valutati positivamente percorsi di stage o brevi pratiche in segreteria.

Esperienza pregressa nel ruolo non richiesta, ma valutata positivamente.

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato 12 mesi.

Tempo pieno full-time con prospettiva di stabilizzazione.

Affiancamento iniziale strutturato e formazione continua sulle procedure interne.

Buoni pasto giornalieri secondo policy interna.

Ambiente professionale ordinato, con strumenti aggiornati e computer aziendale per lo svolgimento delle mansioni.

Sede di lavoro:
Padova (#J-18808-Ljbffr).

#J-18808-Ljbffr