Impiegato​/a Segreteria Organizzativa e Back Office

Impiegato/a Segreteria Organizzativa e Back Office – Verona
SIV S.p.A.  è una società specializzata nella consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, qualità e ambiente.
Grazie a un team di professionisti con competenze trasversali e consolidate esperienze nel settore, offriamo ai nostri clienti un servizio completo, coordinato e orientato alla qualità. In collaborazione con  TLAB S.r.l. , ci proponiamo come punto di riferimento per le aziende che necessitano di supporto negli ambiti della sicurezza sul lavoro e della gestione ambientale.
Per potenziamento dell’organico, siamo alla ricerca di un/una  Impiegato/a Segreteria Organizzativa e Back Office  da inserire presso la nostra sede di Verona.
Attività principali
Dopo un periodo di affiancamento finalizzato alla conoscenza dell’organizzazione aziendale e dei processi interni, la risorsa si occuperà di:
Accoglienza clienti e gestione del front office
Smistamento delle telefonate
Gestione e archiviazione della posta elettronica
Gestione e archiviazione della documentazione digitale
Preparazione e spedizione di pacchi e documenti tramite corriere
Gestione dei documenti di trasporto
Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e servizi nel gestionale aziendale
Pianificazione e coordinamento delle attività operative
Comunicazione ai clienti della programmazione di attività, sopralluoghi e interventi
Supporto alle figure tecniche nelle attività di segreteria e nella predisposizione della reportistica
Requisiti
Diploma di maturità quinquennale o Laurea
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Precisione, affidabilità e autonomia operativa
Attitudine al lavoro in team
Problem solving e proattività
Empatia, ascolto attivo e buone capacità relazionali e comunicative
Orientamento al raggiungimento degli obiettivi individuali e di gruppo
Cosa offriamo
Inserimento in una realtà giovane e in crescita
Ambiente di lavoro collaborativo e professionale
Percorso di formazione e affiancamento iniziale
Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze
Inquadramento
CCNL Commercio Terziario
Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Inquadramento previsto dal 5° al 4° livello, in funzione delle competenze e dell'esperienza professionale maturata
Sede di lavoro
Verona – Via Enrico Fermi, 40
Candidatura
Inviare il proprio curriculum tramite Linked In oppure all’indirizzo e-mail: hr
Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).