Admin & Support Staff

Mengenai Posisi Ini

Apakah Anda seseorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik? Apakah Anda mampu mengelola berbagai kebutuhan operasional pelatihan, memastikan administrasi berjalan rapi, serta mampu berkoordinasi dengan banyak pihak dalam lingkungan kerja yang dinamis?

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terbiasa bekerja dengan data dan laporan, serta mampu bekerja secara detail dan multitasking, Anda bisa menjadi kandidat yang kami cari!

Sebagai T&D Admin & Support Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung seluruh aktivitas Training & Development, mulai dari pengelolaan administrasi pelatihan, pengelolaan budget dan kas training, koordinasi dengan vendor maupun trainer, hingga memastikan seluruh kegiatan pelatihan berjalan efektif sesuai prosedur perusahaan.

• Minimal S1 Ekonomi atau jurusan terkait dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, finance, atau accounting
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel/spreadsheet, serta terbiasa membuat laporan administrasi dan keuangan
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik dengan internal maupun vendor eksternal
• Teliti, detail, analitis, serta mampu mengelola banyak pekerjaan dan deadline secara bersamaan
• Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara individu maupun tim, serta siap mendukung operasional training secara fleksibel

• Mengelola administrasi kegiatan training, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga pembuatan laporan dan dokumentasi
• Mengelola kas kecil, pengajuan biaya, realisasi budget training, serta memastikan seluruh transaksi tercatat dengan baik
• Melakukan koordinasi dengan trainer, vendor, supplier, dan departemen terkait untuk mendukung kelancaran pelatihan
• Membuat rekapitulasi laporan training, KPI, penggunaan budget, serta administrasi operasional lainnya secara berkala
• Memastikan seluruh kebutuhan pelatihan, perlengkapan, akomodasi, dan operasional tersedia sesuai jadwal dan prosedur perusahaan

Proses wawancara kami dilakukan secara efisien dan terarah melalui beberapa tahap bersama tim HR dan user terkait.