Segretaria​/Segretario di Direzione e Affari Generali

Location: Palermo

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore servizi:
Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Ruolo e mansione
La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:
Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro;
Organizzazione Convegni e meeting aziendali; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa; contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte; archiviazione sia cartacea che digitale; gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali;
Attività di segretariato generale e di amministrazione; smistamento chiamate al centralino, accoglienza.

Requisiti e Competenze Richieste

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office;

ottime doti relazionali e di comunicazione

ottime doti organizzative

buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale

ottime competenze nell’utilizzo del pc

ALTRE INFORMAZIONI
Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro:
Palermo

L’annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al

D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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