Executive Administrative Assistant Office Manager

Job in Palermo, Palermo (Sicily), Sicily, Italy

Listing for: Starpower Health E Contract Srl

Full Time position
Listed on 2026-08-04

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator

Location: Palermo

About the Company Cercasi un/una candidato/a per:
About the Role Gestione della segreteria generale e del front office direzionale. Responsibilities
* Gestione della segreteria generale e del front office direzionale
* Organizzazione di agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte
* Gestione amministrativa ordinaria e rapporti con consulenti esterni
* Gestione operativa dei rapporti bancari e della documentazione finanziaria
* Predisposizione e gestione di fogli di calcolo, report e analisi in Excel
* Coordinamento delle attività interne e monitoraggio delle scadenze aziendali
* Supporto alla gestione documentale, contratti e pratiche amministrative
* Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire efficienza operativa Qualifications Costituiranno un valore aggiunto:
Required Skills
* Esperienza in aziende del settore energia, ingegneria o costruzioni
* Familiarità con strumenti digitali, piattaforme collaborative e sistemi gestionali
* Buona conoscenza della lingua inglese

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