Bestuurssecretaresse

Ben jij de verbindende kracht die structuur brengt in een complexe werkomgeving? Als bestuurssecretaresse ondersteun je college en directie met planning, coördinatie en gastvrijheid. Jij brengt ervaring, vakkennis en digitale vaardigheden. Sluit je aan en versterk ons team!

Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst.

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.

Als bestuurssecretariaat zijn we een verbindende schakel tussen het dagelijkse bestuur, directie, organisatie en de externe omgeving.

Onze secretariële dienstverlening wordt vanuit het hart gegeven, een manier van vriendelijke service gerichtheid met een groot effect op de ‘gast’, onze omgeving en onszelf.

We zijn gericht op een continue toegevoegde waarde in het waarborgen van een efficiënte en effectieve organisatie. Door onze manier van werken maken wij in onze gemeente en organisatie het verschil.

Als bestuurssecretaresse werk je aan het ondersteunen van het college en de directie, zodat zij optimaal kunnen functioneren. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte werkwijze binnen het bestuurssecretariaat. Planning, coördinatie en proactief handelen zijn hierbij van groot belang. Daarnaast draag je bij aan een werkomgeving die gebaseerd is op de Hostmanship filosofie, met een focus op gastvrijheid en een positieve benadering van relaties en collega's.

Verder ga je als bestuurssecretaresse aan de slag met:

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en afspraken van directieleden en het bestuur.
• Prioriteren en zelfstandig afhandelen van vragen en het ondernemen van acties.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van actielijsten en bewaken van voortgang en afdoening van besluiten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Signaleren van knelpunten en kansen, met oog voor het grotere geheel.
• Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en relaties.
• Proactief bijdragen aan de organisatie van evenementen, bijeenkomsten en bestuurlijk gerelateerde projecten.
• Uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden binnen het totale team Strategie, Bestuur en Organisatie & Communicatie.

Je bent een georganiseerde en communicatief sterke professional die oog heeft voor detail en prioriteiten kan stellen. In een complexe omgeving voel jij je thuis en weet je gestructureerd te werken. Hospitality is jouw tweede natuur. Je zorgt voor een fijne sfeer en draagt bij aan een soepel lopende organisatie.

Daarnaast beschik jij als bestuurssecretaresse over:

• Mbo werk- en denkniveau met een opleiding in secretariële ondersteuning.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als directie- of bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Goede digitale vaardigheden met MS Office en moderne communicatiemiddelen.

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.065,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 07, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €694,08 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je…