Secrétaire de Direction; poste à pourvoir dès que ) F​/H

Nous recherchons, en contrat à durée indéterminée, un(e) secrétaire de direction.

• Secrétariat du directeur:
• Accueil téléphonique et physique ;
• Réponse aux courriers et courriels, transmission des informations, suivi des demandes, archivage et classement ;
• Prise de rendez-vous, organisation des agendas, des réunions (réservation de salle, convocations et préparation des dossiers préalables), des réunions institutionnelles (Comité d’Administration, conseils de discipline…), des inspections et des déplacements ;
• Participation à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l’Ecole : rassemblement des états récapitulatifs émanant des différents services puis miseen forme sous forme de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord ;
• Gestion des bourses d’Etat et des bourses privées.

• Communication
• Interface entre la direction générale et les différents services de l’Ecole, les parents, le Conseil d’Administration, le personnel, les autorités rectorales et ministérielles, et la presse.
• Rédige et diffuse des notes de services et des comptes rendus de réunion