Directeur du service Portefeuille et Projets Numériques H​/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Chargé de mission Niveau 3

Directeur du service Portefeuille et Projets Numériques H/F

Durée indéterminée

La Direction du Numérique (DNUM) de Sciences Po a pour mission de conduire la transformation numérique de l'institution en pilotant la feuille de route, en orchestrant les expertises critiques et en assurant la cohérence durable de l'écosystème numérique institutionnel. Elle structure, en partenariat étroit avec les directions métiers et supports, une chaîne de valeur complète allant du co-design des services numériques à leur fabrication et leur exploitation sécurisée, jusqu'à la transformation durable des usages et des pratiques.
Environ 70 personnes travaillent à la DNUM. Le portefeuille SI couvre plusieurs applicatifs centraux et un budget d'investissement annuel de l'ordre de 1 à 2,5 M€, pour une vingtaine d'initiatives stratégiques pluriannuelles arbitrées chaque année par le Comité Numérique (instance trimestrielle réunissant la Direction Générale, le Secrétariat Général, Direction de la Formation Initiale, Direction de l'Engagement, Direction des affaires internationales, etc.

et la DNUM, pilotée par le Directeur du Numérique en lien étroit avec le Secrétariat Général).

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Numérique, vous pilotez le service Portefeuille & Projets Numériques et vous assurez également un rôle d'adjoint au directeur du numérique. Vous animez les ateliers d’instruction des demandes de projets numériques de Sciences Po: un dispositif d’écoute continue, de co-design et de prototypage augmenté par l’IA, conçu pour transformer les irritants et les besoins métiers en services numériques utiles, pour éviter autant que possible l’effet « gouffre » des cycles projets longs.

Cette animation s’exerce en co-leadership explicite avec:

• le Responsable du Service Formation, Transformation, Usages et IA, qui porte la Voie A — Bureautique augmentée par IA — dont il garde la paternité opérationnelle et la signature de l’expérimentation ;
• le Responsable du Numérique IT Scientifique, qui apporte la dynamique recherche, les inputs IA scientifique et le relais avec les communautés académiques.
• le Responsable du service Solutions Numériques – Ingénierie, Architecture et Développements Numérique IT Scientifique, pour les développements informatiques.

Vos missions seront notamment :

Animation des Ateliers Numériques : Conduire l'instruction des besoins en adoptant une approche de compagnonnage et de maïeutique avec les métiers. Utiliser les outils IA (Claude, NotebookLM, etc.) pour accélérer la rédaction des spécifications et le maquettage.

Orientation des projets (Triptyque & Aiguillage) :

• Voie A (Gains rapides et IA) :
  Projets courts livrés en jours/semaines (lien avec le responsable Formation/IA, leader de la voie
  
  A.)
• Voie B (Développement applicatif) :
  Projets plus structurés conduits en équipes mixtes DNUM x Métieret dont vous assurerez le leadership tout en étant en lien avec les autres responsables.

Pilotage du Portefeuille & Gouvernance : Tenir la feuille de route numérique, consolider les indicateurs (JH, budgets, planning, ETP), gérer les risques et co-piloter le Comité Numérique trimestriel aux côtés du Directeur.

Management d’équipe : Encadrer et faire monter en compétences l'équipe du service (product management, facilitation, co-design).

Coordination & Relations Métiers : Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié des directions partenaires et coordonner les équipes projets mixtes.

Enjeux transversaux
-Acculturation : Diffuser la culture numérique, faire monter…