Finance & Accounting Specialist Compliance

Position: Finance & Accounting Specialist - Growth & Compliance
Come  Accounting Specialist  sarai parte del nostro Team di Amministrazione e contribuirai alla gestione contabile, amministrativa e finanziaria che sostiene la crescita di Caffeina.

Responsibilities

Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui: gestione di emissione e ricezione fatture, registrazioni fatture Intra ed Extra UE, gestione personale dello spettacolo, gestione della tesoreria (pagamenti/incassi), riconciliazioni bancarie (e/c, carte di credito e prepagate).

Supporti la tenuta della contabilità generale e analitica.

Collabori alla predisposizione del bilancio, con quadrature di fine anno e scritture di rettifica.

Contribuisci alla reportistica finanziaria mensile e trimestrale.

Applichi principi contabili consolidati, assicurando la piena compliance alle normative tributarie vigenti.

Monitori e individui errori o inefficienze nei processi, proponendo correttivi e nuovi controlli per garantire accuratezza e affidabilità dei dati.

Gestisci archivi amministrativi e fiscali e il tracciamento delle operazioni svolte.

Assicuri la qualità del tuo lavoro e il rispetto di scadenze e priorità definite dalla tua figura manageriale di riferimento.

Recepisci i feedback dalla tua figura manageriale di riferimento e sviluppi soluzioni conseguenti.

Sviluppi rapporti di fiducia con le diverse tipologie di referenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, banche).

Ti mantieni all’avanguardia sulle evoluzioni normative e utilizzi strumenti di AI a supporto delle attività di analisi, aggiornamento e automazione dei processi.

Qualifications

2+ anni di esperienza in uffici di Amministrazione o studi professionali.

Ottima capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace con altri reparti.

Attitudine a comprendere e prioritizzare le necessità della struttura.

Intraprendenza, tenacia, precisione e forte senso di organizzazione.

Passione per il digitale e per l’ottimizzazione dei processi.

Buona conoscenza di Microsoft Excel.

Benefits

RAL commisurata all’esperienza.

Contratto di sostituzione maternità, finalizzato all’assunzione.

Buoni pasto Satispay.

Supporto psicologico e nutrizionale Serenis.

Pacchetto Welfare trasversale.

Postazione ed attrezzatura Apple.

Formazione ed eventi offerti da Caffeina.

In Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori. Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni candidatura in base a competenze e potenziale, senza alcuna discriminazione di età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge.

Sarai parte dell’area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team Finance insieme a Ilaria Manto (Finance Manager).

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