Impiegato​/a amministrativo​/a

Descrizione e caratteristiche della posizione  Il nostro cliente è un'importante azienda con sede a Parma (PR), realtà storica del settore alimentare specializzata nella produzione e commercializzazione di conserve ittiche di alta qualità, presente sui mercati nazionali e internazionali e riconosciuta per l'eccellenza dei propri prodotti. In un’ottica di potenziamento dell’organico interno, siamo stati incaricati della selezione di un/una  IMPIGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE .
La risorsa entrerà a far parte di un ufficio amministrativo strutturato e si occuperà della gestione delle attività amministrative, contabili e fiscali aziendali, con particolare focus sulla gestione del ciclo attivo, della fatturazione elettronica e degli adempimenti fiscali periodici.
La figura collaborerà costantemente con consulenti esterni, revisori e colleghi dell’area amministrativa, contribuendo al corretto presidio dei processi contabili e al rispetto delle scadenze aziendali.
Attività principali    Gestione del ciclo attivo : monitoraggio incassi, gestione scadenziari e solleciti clienti Italia ed estero.
Emissione di  fatture elettroniche attive  e note di credito.
Utilizzo quotidiano del gestionale di tesoreria per il monitoraggio delle attività finanziarie.
Registrazione delle fatture passive e relativi controlli amministrativi.
Supporto alle chiusure fiscali mensili.
Gestione degli  adempimenti fiscali periodici : LIPE, liquidazioni IVA, CONAI, Intrastat, esterometro e imposta di bollo.
Attività di contabilità generale e supporto alla predisposizione del bilancio.
Collaborazione con revisori contabili e consulenti esterni.
Gestione di adempimenti amministrativi vari, tra cui pratiche documentali, firme digitali, archivio aziendale e attività correlate alla conformità normativa.
Ruolo e responsabilità   Garantire la corretta gestione delle operazioni amministrativo-contabili quotidiane.
Assicurare il rispetto delle scadenze fiscali e amministrative.
Presidiare il processo di fatturazione attiva e la gestione degli incassi.
Collaborare alla tenuta della contabilità generale e alla predisposizione della documentazione per il bilancio.
Supportare efficacemente revisori, consulenti e professionisti esterni.
Operare con precisione, autonomia e senso di responsabilità nella gestione delle attività assegnate.
Relazioni di funzione    Interne:  Ufficio Amministrazione, Finanza e Controllo, Direzione Aziendale.
Esterne:  Revisori contabili, consulenti fiscali, clienti e fornitori.

Requisiti richiesti

Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.
Esperienza pregressa di almeno  3-5 anni  in ambito amministrativo-contabile.
Ottima conoscenza della  fatturazione elettronica  e della normativa IVA.
Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare  Excel .
Gradita conoscenza di gestionali amministrativi e software di tesoreria.
Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle scadenze.
Attitudine al lavoro in team e predisposizione al confronto con consulenti e revisori.
Inquadramento    Sede:  Parma (PR)
Orario:  Full time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 13:30 alle 17:30, con possibilità di flessibilità oraria.
Contratto:  Tempo determinato per sostituzione maternità della durata minima di 6 mesi, finalizzato alla stabilizzazione in azienda.
CCNL:  Alimentare Industria, 14 mensilità.
Pacchetto retributivo a budget:  RAL indicativa compresa tra  € 29.000 e € 35.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Informazioni sull’autorizzazione e trasparenza retributiva: la retribuzione è definita in base a criteri oggettivi e viene comunicata prima o al primo colloquio.

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