Payroll Specialist

Payroll Specialist
Sede di lavoro:  Ozzano Taro (PR)
Società:  New Princes S.p.A.
Area/Funzione:  Human Resources – Payroll
Riporto gerarchico:  Head of Payroll

Descrizione dell’opportunità
New Princes S.p.A. ricerca un/una  Payroll Specialist  da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Ozzano Taro.
La risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa.
Il ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali.

Principali responsabilità

Gestione del ciclo di elaborazione paghe
La risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività:
Elaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, benefit aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione.
Compilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili  Uniemens  per tutte le aziende gestite.
Gestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali.
Compilazione, controllo e invio dei modelli  F24  agli uffici competenti.
Gestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti.
Predisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite.
Compilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi.
Gestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo:
Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori.
Supporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative.
Gestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali.
Interfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe.
Coordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti.
Verifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste.
Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative
La risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a:
Predisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR.
Elaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione.
Verifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito.
Predisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale.
Verifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito.
Predisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza.
Gestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale.
Verifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale.
Predisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi.
Archiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo.
Analisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico,…