Accounts Receivable Specialist Bilingual SpanishEnglish

🌟 Accounts Receivable Specialist – Bilingual (Spanish/English)

Ubicación /

Location:

Passaic, NJ | On-Site | Full-Time Industry: Wholesale Food Distribution (we sell delicious things!)

ENGLISH VERSION

Are you the kind of person who gets way too excited about a balanced ledger? Do you like chasing down payments (nicely)? Can you talk to both a sales rep and a delivery driver without losing your cool? If you said yes, welcome home.

We’re a busy wholesale food distributor looking for a rockstar bilingual Accounts Receivable Specialist. We need someone honest, organized, friendly—and yes, a little obsessed with spreadsheets.

• Tame wild Accounts Receivable in Quick Books and Net Suite
• Talk with customers (nicely!) about overdue invoices, credit memos, and payment terms
• Collaborate with our drivers and sales team about deliveries, invoice issues, and more
• Help create and send invoices when things get busy (team spirit!)
• Reconcile payments like a pro—checks, wires, ACH, even credit cards
• Use online banking and download bank feeds without breaking a sweat
• Track past-due accounts with A/R aging reports and make sure the money shows up
• Keep the financial house clean and organized (GL entries, adjustments, etc.)
• Help operations run smoothly like a well-oiled ceviche machine

• Bilingual:
  Spanish + English (required!)
• 2+ years in Accounts Receivable, preferably in distribution or wholesale
• Strong with Quick Books, Net Suite, Excel, Word, and online banking platforms
• Know how to apply payments, reconcile accounts, and understand how A/R touches the general ledger
• Experience using bank feeds and online bank portals
• You’re calm, focused, and can multitask without panicking (a little coffee helps)
• Team player, organized, and did we mention honest?
• Background check required (we’re not kidding)

• $22-25 hour depending on experience
• Overtime available (you’ll never be bored!)
• Year-end bonus 🎉
• 401(k)
• Sick days + vacation (after 1 year)
• A fridge full of products you helped invoice 😄

¿ Te emocionas cuando un reporte de cuentas por cobrar cuadra perfecto?
¿ Puedes hablar con clientes, choferes y vendedores sin perder la paciencia? Si tu respuesta es sí, ¡te estábamos buscando!

Somos una distribuidora mayorista de alimentos en crecimiento, y buscamos un(a) Especialista en Cuentas por Cobrar bilingüe (español/inglés) para unirse a nuestro equipo. Queremos a alguien honesto(a), organizado(a), buena onda, y sí... un poquito obsesionado(a) con los números.

• Manejar las cuentas por cobrar usando Quick Books y Net Suite
• Hablar con clientes sobre pagos pendientes, notas de crédito, y facturas
• Trabajar en equipo con choferes y vendedores para solucionar entregas o errores
• Ayudar a crear y enviar facturas cuando sea necesario
• Aplicar pagos (cheques, transferencias, tarjetas) y conciliar cuentas
• Usar banca en línea y alimentar transacciones como todo un pro
• Analizar reportes de vencimiento (A/R aging) y hacer seguimiento a las cuentas pendientes
• Registrar ajustes y saber cómo todo esto afecta el libro mayor (GL)
• ¡Y mantener el orden mientras el día a día corre como loco!

• Bilingüe: español e inglés (obligatorio)
• 2+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferentemente en distribución
• Conocimiento sólido de Quick Books, Net Suite, Excel, Word y bancos en línea
• Saber aplicar pagos, conciliar cuentas y entender el impacto contable en el GL
• Ser organizado(a), comunicativo(a) y con ganas de trabajar en equipo
• Revisión de antecedentes obligatoria

• $22–$25 por hora (según experiencia)
• Horas extras disponibles
• Bono anual
• 401(k)
• Días por enfermedad + vacaciones (después de un año)
• Y sí... ¡productos ricos que ayudaste a facturar!